Projektadministration (m/w/d)

Projektadministration (m/w/d) im Rahmen des Berliner Modellprogramms „Solidarisches Grundeinkommen“

Standort Am Köllnischen Park 1, Berlin

Arbeitszeit Voll- oder Teilzeit

Werden Sie Teil unseres Teams!

Gesellschaftliche Teilhabe ist für uns der Schlüssel für ein funktionierendes gemeinschaftliches Leben. Ob beruflicher Wiedereinstieg, Weiterbildung und Qualifizierung für neue Perspektiven oder Community Arbeit - wir begleiten Menschen bei beruflichen Veränderungsprozessen.

Goldnetz gGmbH/e.V. steht für innovative und ergebnisorientierte Projektentwicklung. Wir legen Wert auf individuelle und bedarfsgerechte Projektumsetzung, arbeiten mit dem Empowerment-Ansatz und fördern ganzheitliches und handlungsorientiertes Lernen.

Projektadministration (m/w/d) im Rahmen des Berliner Modellprogramms „Solidarisches Grundeinkommen“ zur Umsetzung der Weiterbeschäftigung in Teil- oder Vollzeit
(20 bis 35 Stunden), befristet bis zum 31. Dezember 2025

Gute Arbeit für Arbeitslose und ein Mehrwert für die Stadtgesellschaft – das ist die Idee hinter dem Pilotprojekt „Solidarisches Grundeinkommen“. Das Projekt wird gefördert aus Mitteln der Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Anti-diskriminierung.

IHRE TÄTIGKEIT

Office-Management

·       Organisation und Verwaltung der gesamten Bürotätigkeiten im Rahmen der Weiterbeschäftigung von SGE-Arbeitnehmer*innen in das Land Berlin

·       Verwaltung der Kommunikation: Bearbeitung der Tagespost sowie Annahme, Weiterleitung und ggf. bei Bedarf Beantwortung von eingehenden Telefonaten und schriftlichen Anfragen

·       Schriftverkehr nach standardisierten Vorgaben der Vermittlungsstelle für Weiter-beschäftigung

·       Terminkoordination und Terminverfolgung

·       Vereinbarung von Beratungsterminen der Projektkoordination mit SGE-Arbeitnehmer*innen

·       Erarbeiten und Erstellen von standardisierten Arbeitsvorlagen in Abstimmung mit der Projektkoordination

·       Erstellen von Protokollen im Rahmen von regelmäßigen Jour Fixe mit der Senatsverwaltung für Finanzen, der Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung und dem Landesverwaltungsamt Berlin

·       Verwaltung der Austritte von SGE-Arbeitnehmer*innen im Rahmen der Weiterbeschäftigung in das Land Berlin

Unterstützung der Dokumentation

·       Erfassen der eingehenden Unterlagen der SGE-Arbeitnehmer*innen und Arbeitgebenden in die interne Datenbank von Goldnetz gGmbH

·       Führen und Pflege der sog. Handakten der SGE-Arbeitnehmer*innen

·       Pflege und Aktualisierung der Einträge in die interne Datenbank von Goldnetz gGmbH

·       Unterstützung der Projektkoordination des Controllings bei der Erstellung von monatlichen Monitoring-Listen

·       administrative Unterstützung bei Projektanfragen

Empfangstätigkeiten

·       Empfang und Betreuung der SGE-Arbeitnehmer*innen für individuelle Beratungsgespräche

IHR PROFIL

·       abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

·       ausgeprägtes Verständnis von Kund*innen-Erwartungen, soziale Kompetenz, Belastbarkeit und eine zielorientierte und flexible Arbeitsweise

·       sehr sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen und elektronsicher Datenerfassung

·       sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

·       freundliches Auftreten, auch in schwierigen Situationen und versiert im Konfliktmanagement

·       stressresistent und teamfähig

UNSER ANGEBOT

• eine interessante, herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit
• ein attraktives Arbeitsumfeld mit klar strukturierten Arbeitsabläufen
• vertrauensvolle und kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• eigenverantwortliches Arbeiten
• tariflicher Urlaubsanspruch
• Vergütung nach TV-L E6 (Einstufung nach individueller Vorerfahrung)
• umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren und Ankommen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Gerne können Sie sich bei Fragen an Uta Gärtner (g*******r@go******-******in.de) oder Peter Winkels (w******s@go******-******in.de) wenden,

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