15 days ago
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#recruting#impact#socialchange
Projektabrechnung / Drittmittelverwaltung (m/w/d)baito Pro Job
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Intro
Das Öko-Institut e.V. sucht Verstärkung im Bereich Projektabrechnung / Drittmittelverwaltung am Standort Freiburg.
Tasks
- Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. der nötigen Anlagen
- Erstellung von Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Überwachung des Kostenverlaufs einzelner Projekte und Einhaltung aller Termine
- Berechnung von Personalkosten- und Stundensätzen
- Vorbereitung und Begleitung von externen Prüfungen bei Zuwendungsprojekten
- Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleitungen während der gesamten Projektlaufzeit
- Erstellung von Bereichsabschlüssen in der Kostenrechnung im Rahmen des Jahresabschlusses und in Abstimmung mit unseren wissenschaftlichen Bereichen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Prozess- und Software-Landschaft des Referats
Requirements
- Kaufmännische Qualifikation oder abgeschlossenes Studium
- Berufserfahrung im Bereich der Projektabrechnung oder Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit Zahlen
- Gute Selbstorganisation und Priorisierung von zeitlich parallelen Anfragen
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Schnelle Einarbeitung in neue Software
- Kenntnisse in DATEV oder ELO-Vertragsmanagement von Vorteil
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Engagement mit neuen Ideen und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Aufgabenportfolio
- Team mit 8 Kolleg ext{*}innen
- Vielfalt und Gleichberechtigung im Arbeitsumfeld
- Bezahlung nach Haustarif inkl. Weihnachtsgeld
- Soziale Leistungen wie Kita-Zuschüsse, Kinderzulagen, JobRad, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie vegetarische Kantine
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten
15 days ago
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