Project Manager*in für B2B-Events

Project Manager for B2B Events

Befristet, Vollzeit · Germany (Berlin)

Rollenzusammenfassung

Infos zur Stelle

Aufgaben

Projektmanagement

• Entwicklung innovativer Eventformate gemeinsam mit unseren Partner*innen
• Konzeption des Programms und inhaltliche Gestaltung in Zusammenarbeit mit dem Team
• Detaillierte Planung, Durchführung und Evaluation von Veranstaltungen inklusive der Erstellung und Überwachung von Projektplänen, Budgets und Timelines
• Koordination von Rechnungsprozessen für externe Starkeholder in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung

Event-Logistics

• Sponsorenmanagement: eigenständige Akquise und Betreuung von Sponsoren sowie Umsetzung vereinbarter Leistungen
• Location-Management: Recherche, Auswahl und Verhandlung von Veranstaltungsorten (online/offline)
• Koordination von Dienstleistern: Angebotseinholung und Umsetzung der Dienstleistungen(z. B. für Gästemanagement-Tools, Technik oder Catering)
• Speaker- und Gästemanagement: Koordination der Speaker*innen, Sponsor*innen
  und Aussteller*innen, sowie Reiseplanung und Buchungen für Referenten
• Eventdurchführung vor Ort: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort (z.B. technische Einrichtung, Betreuung von Beteiligten)

Kommunikation

• Überwachung aller kommunikationsbezogenen Aufgaben rund um die Events
• Zusammenarbeit mit dem Web-Team zur Pflege und Weiterentwicklung von Event-Websites

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (z. B. BWL, Nachhaltigkeitsmanagement, nachhaltige Ernährungssysteme etc.) bestenfalls mit Schwerpunkt auf Projektmanagement oder Eventmanagement
• Mindestens 2 - 5 Jahre Berufserfahrung im Projekt- oder Eventmanagement
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind ein Plus)
• Kreativität, um innovative Ideen überzeugend darzustellen
• Ausgeprägte Projektplanungs- und Verhandlungskompetenz
• Grundkenntnisse im Eventmarketing
• Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail
• Positive, proaktive und begeisterungsfähige Arbeitseinstellung
• Flexibilität und absolute Hands-on-Mentalität
• Identifikation mit der Mission und Vision von ProVeg

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten
• 25 Tage Basisurlaub (FTE) plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden)
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team.
• Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget.
• Bereitstellung eines Arbeitslaptops und Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten.
• Achtsamkeitsprogramm - kostenloses Headspace-Konto.
• Wir sind ein inklusiver Arbeitsplatz für unsere vielfältigen Mitarbeiter*innen auf der ganzen Welt und ermutigen jede*n in unserer Organisation, ihr ganzes Wesen in die Arbeit einzubringen.
• Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der alle leckere und gesunde Lebensmittel wählen, die gut für Menschen, Tiere und unseren Planeten sind!

Wann?

Weitere Informationen

Die nächsten Schritte umfassen:

• Screening der Bewerbungsunterlagen
• Erster Videocall mit People and Culture (ca. 30min)
• Online-Probeaufgaben
• Ein zweites Onlineinterview mit dem Team (ca. 1h)