2 days ago
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#verband#stiftungen
Project Assistant Souveränes Europa (m/w/d)
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Intro
Die Bertelsmann Stiftung sucht einen Project Assistant für das Europa-Team in Berlin, um Lösungen für eine handlungsstarke und solidarische EU zu entwickeln.
Tasks
- Unterstützung des Teams und dessen Leitung bei allen täglichen Aufgaben
- Organisation von Veranstaltungen mit hochrangigen Teilnehmer:innen, auch international
- Selbstständige Bearbeitung komplexer administrativer Aufgaben im Programm-Management
- Erstellung anspruchsvoller Präsentationen und Dokumente für das Team
- Koordination umfassender Termine, Prozesse und Zeitleisten mit Ansprechpartner:innen
- Unterstützung bei der Einführung neuer Tools im Team, wie z. B. dem Rollout von KI-Anwendungen
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige einschlägige, vergleichbare Kenntnisse
- Der Position angemessene, einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit M365 (insbes. Word, Excel, PowerPoint, Teams und Planner) und weiteren Programmen
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Einsatzbereitschaft und Organisationsfähigkeit
- Eigenverantwortung und ergebnisorientiertes Handeln
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Offenheit für Veränderungen
- Lernbereitschaft sowie Zuverlässigkeit
Benefits
- Job with purpose in einer gemeinnützigen Einrichtung
- Chance, in einem kreativen Projektumfeld neue Formate und Methoden auszuprobieren
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld
- Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Faire Bezahlung sowie zahlreiche attraktive Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen und Zusatzleistungen
2 days ago
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