Professional HR Operations (w/m/d)

Professional HR Operations (w/m/d)

• Dresden

• Berufserfahrung

• Personalwesen, HR

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: 

Professional HR Operations (w/m/d)

WELCHE AUFGABEN ERWARTEN DICH:

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Fachabteilungen für alle personaladministrativen Prozesse
• Betreuung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen in Bezug auf HR Operations zur Unterstützung des Employee Life Cycle von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis (inkl. Bearbeitung der damit einhergehenden administrativen Prozesse)
• Vertragsmanagement und Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, ergänzenden Vertragsdokumenten sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten z. B. Bescheinigungen oder Arbeitszeugnissen
• Administrative Steuerung und Dokumentation in Bezug auf unsere Arbeitnehmendenvertretung
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern um Maßnahmen wie Ein-/Austritte neuer Mitarbeitender zu planen und sicherzustellen 
• Erfassung und Pflege von Personal(stamm)daten in den relevanten HR-Systemen, Vorbereitung von Unterlagen, Sicherstellung des Onboardingprozesses, Mitarbeitendenbegrüßung
• Begleitung und Nachbereitung interner wie externer HR-Auditprozesse sowie enge Zusammenarbeit mit unserem QM-Team
• Selbstständige Übernahme von und Mitwirkung bei HR-Projekten zur Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit dem gesamten HR-Bereich

WELCHE VORAUSSETZUNGEN BRINGST DU MIT:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in komplexen Organisationen
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie in Standard-Personalprozessen
• Erfahrung in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Arbeitnehmendenvertretungen
• Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit einem Personalstammdatensystem
• Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikative Persönlichkeit, ausgeprägter Teamgeist gepaart mit hoher Serviceorientierung und Organisationsgeschick
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift