12 days ago
Internship
Junior
10.11.24
#kultur#vermittlung#aufklärung
Praktikum Event Protokoll (w/m/d)baito Pro Job
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Intro
Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) bieten ein Praktikum im Event Protokoll - Backoffice an, das sich für Pflichtpraktika oder ausbildungs- bzw. studienbegleitende Praktika eignet.
Tasks
- Unterstützung bei den organisatorischen und administrativen Abläufen der Abteilung Event Protokoll für das Einladungs- und Einlassmanagement der Eröffnungsgala sowie Preisverleihung der 75. Berlinale
- Telefonische Betreuung und schriftliche Bearbeitung der Anfragen nationaler und internationaler Gäste für die Eröffnungsgala und Preisverleihung
- Unterstützung bei der Gästeverwaltung für Eröffnungsgala und Preisverleihung
- Unterstützung beim Placement der Filmteams der Galapremieren im Offiziellen Wettbewerb und Berlinale Specials
- Unterstützende protokollarische Betreuung von Filmteams/Cast & Crew und hoher politischer Prominenz in der Ehrenreihe bei den Galapremieren im Offiziellen Wettbewerb und Berlinale Specials
- Allgemeine Büroorganisation und Kommunikation mit nationalen und internationalen Filmschaffenden
Requirements
- Aktuelle Immatrikulation oder Nachweis über aktuelle Ausbildung oder Schilderung der Motivation für ein Orientierungspraktikum
- Freude an der Organisation von Veranstaltungen und idealerweise erste Erfahrungen in der Kulturbranche oder im Eventbereich
- Hohe Affinität zur Film- und Medienbranche
- Engagierte, präzise und selbständige Arbeitsweise und ein Organisationstalent
- Wertschätzung der Arbeit im Team
- Gute kommunikative Qualitäten, gute Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Vorkenntnisse in Microsoft-Anwendungen insbesondere Excel sowie grundlegende PC-Kenntnisse
- Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch auf dem Level C1 gemäß GER
- Grundlegende Officemanagement-Erfahrungen wünschenswert
Benefits
- Möglichkeit, in einem freundlichen und dynamischen Team zu arbeiten
- Einblicke in die Abläufe der IFB, einer international etablierten Kulturveranstaltung
- Praktikumsvergütung von € 538,00 brutto monatlich bei einer wöchentlichen Praktikumszeit von 39 Stunden
12 days ago
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