Praktikum Event Management (w/m/d) at Kulturveranstaltung...

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) bieten ein Praktikum im Bereich Event Management an, das sich auf das Einlassmanagement konzentriert.

Unterstützung bei der Konzeption und Koordination des Einladungs- und Einlassmanagements für das Festivalzentrum
Mitarbeit bei der Kontingentkonzeption, -zuteilung und -verwaltung
Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Gästelisten, Datenbankpflege von VIPs, Sponsoren, Partnern und anderen relevanten Kontakten
Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Versand und der Nachverfolgung von Einladungen
Unterstützende Kommunikation mit eingeladenen Gästen und Bearbeitung von Rückmeldungen
Mithilfe bei der Verwaltung von Zu- und Absagen, der Erstellung von Anwesenheitslisten und dem Gästeempfang
Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Einlassstrategien und der Besucherführung

Aktuelle Immatrikulation oder Nachweis über aktuelle Ausbildung oder eine glaubhafte Darstellung der Motivation zu einem Orientierungspraktikum
Freude an der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und idealerweise erste Erfahrungen in der Kulturbranche oder im Eventbereich
Affinität zur Film- und Medienbranche
Engagierte, präzise und selbständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Hands-On-Mentalität
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Gute kommunikative Qualitäten schriftlich, persönlich wie telefonisch und ein freundliches und sicheres Auftreten
Sprachkenntnisse in Deutsch (Level C1) und Englisch (Level B2) gemäß GER
Wertschätzung für die Arbeit im Team

Möglichkeit, in einem freundlichen und dynamischen Team zu arbeiten
Einblicke in die Abläufe der IFB, einer international etablierten Kulturveranstaltung
Praktikumsvergütung von € 538,00 brutto monatlich bei einer wöchentlichen Praktikumszeit von 39 Stunden

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