12 days ago
Internship
#kultur#vermittlung#aufklärung
Praktikum Event Management (w/m/d)baito Pro Job
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Intro
Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) bieten ein Praktikum im Bereich Event Management an, das sich auf das Einlassmanagement konzentriert.
Tasks
- Unterstützung bei der Konzeption und Koordination des Einladungs- und Einlassmanagements für das Festivalzentrum
- Mitarbeit bei der Kontingentkonzeption, -zuteilung und -verwaltung
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Gästelisten, Datenbankpflege von VIPs, Sponsoren, Partnern und anderen relevanten Kontakten
- Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Versand und der Nachverfolgung von Einladungen
- Unterstützende Kommunikation mit eingeladenen Gästen und Bearbeitung von Rückmeldungen
- Mithilfe bei der Verwaltung von Zu- und Absagen, der Erstellung von Anwesenheitslisten und dem Gästeempfang
- Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Einlassstrategien und der Besucherführung
Requirements
- Aktuelle Immatrikulation oder Nachweis über aktuelle Ausbildung oder eine glaubhafte Darstellung der Motivation zu einem Orientierungspraktikum
- Freude an der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und idealerweise erste Erfahrungen in der Kulturbranche oder im Eventbereich
- Affinität zur Film- und Medienbranche
- Engagierte, präzise und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Hands-On-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Gute kommunikative Qualitäten schriftlich, persönlich wie telefonisch und ein freundliches und sicheres Auftreten
- Sprachkenntnisse in Deutsch (Level C1) und Englisch (Level B2) gemäß GER
- Wertschätzung für die Arbeit im Team
Benefits
- Möglichkeit, in einem freundlichen und dynamischen Team zu arbeiten
- Einblicke in die Abläufe der IFB, einer international etablierten Kulturveranstaltung
- Praktikumsvergütung von € 538,00 brutto monatlich bei einer wöchentlichen Praktikumszeit von 39 Stunden
12 days ago
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