politische*r Referent*in Ablauforganisationbaito Pro Job

politischer Referentin Ablauforganisation

• Vollzeit
• Hybrid
• Keithstraße 1, 10787 Berlin, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 11.10.24

Ansprechpartner

Ines Bruns Referatsleiterin Personal BVV

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht zum 01.12.2024 einen politische Referentin (d/w/m) für die Abteilung Organisationsmanagement und IT, befristet bis zum 31.12.2026.

Gegenstand der Stelle

• Allgemeine Organisation/ digitale Ablauforganisation

Ihre Aufgaben

• Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Projekten für die digitale Ablauforganisation des DGB
• Betreuung der Konferenzmanagement-Software vor und bei Veranstaltungen im Rahmen der anstehenden Organisationswahlen
• Betreuung des ebenenübergreifenden Adressmanangements im DGB und der dafür eingesetzten Software
• Mitarbeit bei der Entwicklung von Tools zur Verbesserung der Ablauforganisation im DGB
• Mitarbeit bei der Datenschutzdokumentation
• Entwicklung und Begleitung von Schulungskonzepten
• Übernahme weiterer Organisationsaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium an FH oder Universität, in einem sozialwissenschaftlichen Fach oder im Bereich IT und Digitalisierung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse der Strukturen des DGB und seiner Gewerkschaften oder vergleichbarer Organisationen
• Umfangreiche Erfahrungen in Projektmanagement und Prozesssteuerung
• Erfahrungen mit Konzeption, Planung und Umsetzung von digitalen Projekten und deren Datenschutzaspekten
• Umfangreiche Erfahrungen im Bereich Microsoft 365
• Umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
• Einschlägige Berufserfahrung
• Komplexe Methoden-, Problemlösungs- und Organisationskompetenzen
• Hohe Kooperations- und Kommunikationskompetenz insbesondere im Rahmen von Verhandlungen und außenwirksamen Tätigkeiten

Wir bieten

• eine Aufgabe mit Sinn und hohem gesellschaftlichen Mehrwert
• attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 37-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub [+ 10 Tage Arbeitszeitverkürzungstage], gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
• gute Bezahlung (Entgeltgruppe 07, DGB Entgeltsystem)
• strukturierte Einarbeitungsphase
• ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
• Gesundheitsticket
• Firmenhandy und Dienstlaptop
• Mobilitätszuschuss