Die Fakultät Fahrzeugtechnik am Campus Wolfsburg sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n unbefristete*n

Dekanatssekretär*in (m/w/d)

Vergütung

EG 8 TV-L

Umfang

30 Std./Woche

Befristung

unbefristet

Beginn

nächstmöglich

Standort

Wolfsburg

Mit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Aufgabenbereich:

selbstständige Verwaltung, Organisation und Koordination des Sekretariats des Dekans
allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Dekanat, wie bspw. Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon, Besucherverkehr) oder die Terminplanung oder die Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und digitalen Datenbanken
Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Gremienarbeit
Kommunikation mit Studierenden, Lehrenden und externen Partner*innen
Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Mitarbeit bei der Haushaltsführung (Bearbeitung von Rechnungen, Inventarisierung, Kontrolle der Ein- und Ausgaben)
selbständige Abwicklung von Lehraufträgen und Vorbereitung der Einstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften
Mitarbeit in der Selbstverwaltung der Hochschule

Sie bringen mit:

einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine gem. der Vereinbarung-VerwLG gleichwertig abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n, zur*zum Fachangestellte*n für Bürokommunikation oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement – absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
Sie können sich auch bewerben, wenn Sie gem. § 8 der Vereinbarung-VerwLG von der Teilnahme am Verwaltungslehrgang I und der Prüfungspflicht befreit sind, z. B. wenn Sie einen Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, gesundheitswirtschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten abgeschlossen haben
Erfahrungen in den o. g. Tätigkeiten
versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook/Power Point)
souveränes und freundliches Auftreten sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
SAP-Kenntnisse
wünschenswert sind Erfahrungen mit den Verwaltungsstrukturen einer Hochschule oder der öffentlichen Verwaltung

Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin: www.kmk.org/zeugnisbewertung

Wir bieten Ihnen:

eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? https://www.ostfalia.de/jobsundkarriere/

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Die Arbeitszeit beträgt 30,00 Stunden/Woche (75,38 %).

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht.

Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.

Bewerben Sie sich bis zum 27.04.2025!

Nähere Informationen können Sie gern bei Prof. Dr. Dirk Sabbert erfragen.