15 days ago
Part-time
Junior
Mid Level
Persönliche*r Referent*in der*s Geschäftsführer*inbaito Pro Job
INES Initiative Energien Speichern e.V.
Berlin
Discover 37 Jobs like this
Create an account and we will automatically match you with the most relevant job opportunities.
This text was automatically summarized
Intro
Die Initiative Energien Speichern e.V. (INES) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n persönliche/n Referent:in des Geschäftsführers in Teilzeit für die Geschäftsstelle in Berlin Grunewald.
Tasks
- Erste Ansprechperson des Verbandes für Mitglieder und Kundinnen
- Terminkoordination und Reiseorganisation für die Kommunikationsaktivitäten des Geschäftsführers
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der INES-Geschäftsstelle
- Strukturierte Ablage von Verträgen und Rechnungen sowie fristgerechte Anlage von Zahlungen
- Vorbereitung und Durchführung von Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung des Mailordners „Info-Account“ und Weiterleitungen an entsprechende Zuständigkeiten
- Terminkoordination und administrative Unterstützung bei Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen und Teamleitungsrunden
- Aktualisierung und Pflege der Transparenzregister-Eintragungen der INES in Absprache mit der Geschäftsführung
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder als Fachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Selbständiger Arbeitsstil, rasches Auffassungsvermögen und Entscheidungsfreude
- Organisatorisches Geschick und Freude an der Optimierung von Abläufen
- Teamfähigkeit und Integration in ein freundschaftliches Team
- Gewissenhafter und zuverlässiger Arbeitsstil
- Gutes Selbstmanagement und Prioritätensetzung
- Erfahrung aus Verwaltung/Behörde oder allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
- Berührungspunkte mit dem Lobbyregister des Bundestages von Vorteil
- Interesse an der Energiewende
Benefits
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Flache Hierarchien und Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln
- Gut strukturiertes Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen
- Kein Mikromanagement, Lean Management, Führung auf Augenhöhe
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Zuschuss zum Mittagessen in Höhe des vollen Sachbezugswertes
- IT-Ausstattung für Homeoffice & Büro
- Kostenfreie Parkplätze direkt vor dem Bürogebäude
- Moderne und klimatisierte Büroräume in Berlin Grunewald
15 days ago
Mention baito
You like what we are doing? You can support us by mentioning that you found this job on baito.