Persönliche Mitarbeit Vorstand (m/w/d)

Affinität für Soziales und für Zahlen

Arbeitsort:
Geschäftstelle hpkj e.V., Saarstraße 5, 80797 München

Arbeitsumfang:
Teilzeit (25-32 Stunden/Woche), unbefristete Festanstellung

Kontakt und Bewerbung:
sa***.********rg@h***-**v.de (Vorständin)

Start: ab sofort

Als stationärer Träger der Kinder- und Jugendhilfe geben wir unseren Betreuten ein neues Zuhause und begleiten sie und ihre Familien professionell und intensiv. Unser soziales Unternehmen mit 250 Mitarbeitenden leistet qualitative pädagogische Arbeit zum besten Wohle für die von uns betreuten jungen Menschen. Diese tolle Leistung ermöglichen unsere pädagogischen Fachkräfte in den Einrichtungen – und unser eingespieltes Team in der Zentralen Verwaltung.

Unsere beiden geschäftsführenden Vorständinnen führen das soziale Unternehmen mit Herz und Verstand. Bei ihnen laufen entscheidende Fäden hinsichtlich der fachlichen Themen sowie der Finanzen/ Finanzierungen zusammen.

Als Persönliche Mitarbeiter*in unterstützt du unsere Vorständinnen dabei die Fäden in den unterschiedlichen Bereichen in der Hand zu halten. Als vertrauensvolle Person nimmst du an relevanten Gremien und Terminen teil. Damit hast du Einblick in alle aktuellen Themenfelder und behältst diese eigenständig auf dem Schirm. Du denkst vernetzt, bringst dich proaktiv ein, stellst Verbindungen her und entwickelst Prozesse.

Dein Aufgabengebiet ist breitgefächert, vielfältig und abwechslungsreich, deine Affinität fürs Soziale sowie für Zahlen lässt dich Zusammenhänge herstellen und für unsere Einrichtungen die passenden Zahlen und Kalkulationen entwickeln.

Im gemeinsame Jour Fixe mit den Vorständinnen kannst du dich austauschen und erhältst Unterstützung bei deinen Fragen. Unser Tagesgeschäft ist dynamisch und manchmal geht es schnell. Deshalb pflegen wir neben unseren Regelterminen eine freundliche Tür-und-Angel-Gesprächskultur.

Du hast große Gestaltungsmöglichkeiten diese neu geschaffene Stelle mit uns zu entwickeln, kannst Verantwortung übernehmen und Impulse setzen.

Aufgabenschwerpunkte

• Mit- und Zuarbeit im Bereich Finanzierungen (Zuschusswesen und Entgeltbereich)
• Mitarbeit Haushaltsplanung
• Erstellen von Auswertungen und Vorlagen zu Finanzcontrolling und Personalplanung
• Assistenz des Vorstands durch Erstellen von Vorlagen, Protokollen
• Wissensmanagement und Themenrecherche
• Projektsteuerung und Unterstützung trägerinterner Veranstaltungen
• Vorbereitung von Mitgliederversammlungen und Aufsichtsratssitzungen
• Vereinsorganisation wie Mitgliederverwaltung etc.

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Hervorragende mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Lust am eigenständigen Arbeiten, Stressresistenz, Organisationstalent, Neugierde, Humor und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

• Ein sicherer Arbeitsplatz

• Gute Bezahlung mit Tarifbindung E 11 TVöD

• Ein innovativer Träger mit guter interner Vernetzung und starkem Teamgeist

• Großraumzulage München

• Jahressonderzahlung

• Jährliche leistungsorientierte Bezahlung

• Beihilfe zur Krankenversicherung

• 300 Euro Gesundheitsbudget

• 300 Euro Fortbildungsbudget

• Deutschlandticket Job

• Fahrradleasing

• Betriebliche Altersvorsorge durch arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung

• 30 Tage Urlaub

• 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr

• Faschingsdienstag (halber Tag), 24.12. und 31.12. gelten als Feiertage

• Regelmäßige Teamsitzungen