Persönliche Assistenz (m/w/d)
Create an account and we will automatically match you with the most relevant job opportunities.
Intro
Als persönliche Assistenz unterstützt du die Geschäftsführung einer Agentur für strategische Kommunikation. Zu deinen Aufgaben gehören die Termin- und Kalenderverwaltung, die Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz, die Vorbereitung von Terminen und Präsentationen sowie das Reisemanagement. Du solltest über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung verfügen, eine sehr gute Allgemeinbildung und Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch haben, problemlösungsorientiert, eigeninitiativ, durchsetzungsstark und sozial kompetent sein. Ein ausgeprägtes politisches Interesse ist von Vorteil. Das Angebot beinhaltet eine flexible Teamstruktur, faire Überstundenregelung, flexible Arbeitszeitmodelle mit Home-Office-Möglichkeiten und Raum für eigene Ideen. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Tasks
- Termin- und Kalenderverwaltung
- Bearbeitung von E-Mails, Post und sonstiger Korrespondenz
- Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen
- Vorbereitung von Präsentationen
- Reisemanagement
Requirements
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Allgemeinbildung und selbstbewusstes Auftreten
- Problemlösungsorientiert
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Eigeninitiativ und durchsetzungsstark
- Hohe soziale Kompetenz
- Ausgeprägtes politisches Interesse von Vorteil
Benefits
- Eine flexible, gleichberechtigte Teamstruktur
- Faire Überstundenregelung ohne agenturtypische Nachtschichten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsplatzwahl mit Home-Office-Möglichkeiten
- Viel Freiraum für deine Vorschläge und Ideen
- Deutschlandticket
Mention baito
You like what we are doing? You can support us by mentioning that you found this job on baito.