Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

Vollzeit bzw. Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden)
Bewerbungsfrist bis 10.01.2025

Ihre Aufgaben...

• Bearbeitung personeller Einzelangelegenheiten von Tarifbeschäftigten (einschließlich rechtlicher Prüfungen, Sicherstellung von ordnungsgemäßen Verfahren, Beteiligung der Beschäftigtenvertretungen, Datenpflege in der entsprechenden Software (IPV))

• ein Hochschulabschluss (Bachelorniveau), vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal oder Beschäftigte mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs II sowie mindestens einjähriger Berufserfahrung im ausgeschrieben Aufgabengebiet oder
• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt, vorzugsweise Ausbildung Personalkaufmann/-frau und mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Personal.

• Sie haben Kenntnisse (oder die Bereitschaft der Aneignung der Kenntnisse) des Personal- und Tarifrechts und angrenzender Rechtsgebiete, des Personalvertretungsrechts, des Landesgleichstellungsgesetzes, des Schwerbehindertenrechts (SGB IX), zum Aufbau und zur Struktur der Berliner Verwaltung, zur GGO I sowie allgemeine Verwaltungskenntnisse.

• Erfahrungen in der Arbeit mit dem System Integrierte Personalverwaltung (IPV) sind erwünscht, anwendungssichere IT-Kenntnisse (MS Office) sind unabdingbar.

• eine grundsätzliche Bereitschaft für Fort- und Weiterbildungen.

• für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung benötigen Sie Kommunikations- und Kooperationsstärke, Organisationsgeschick, ein gutes Zeitmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise.

• eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sind in diesem Aufgabengebiet unabdingbar.

• Wir legen besonderen Wert auf Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Loyalität und Serviceorientierung. Dazu gehören ein sicheres Auftreten, Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen, Konfliktfähigkeit und Beschwerdefreundlichkeit sowie ein freundlicher Umgangston.

Wir bieten Ihnen...

• ein vielfältiges Aufgabengebiet und die Möglichkeit zur Gestaltung.
• einen modernen Arbeitsplatz und ein erfahrenes Team.
• eine Bezahlung nach den im Land Berlin geltenden Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes.
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
• eine Prüfung der Anerkennung von förderlichen Beschäftigungszeiten sowie die Vorweggewährung von Erfahrungsstufen im Rahmen des Auswahlverfahrens in Abhängigkeit von den individuellen Voraussetzungen und der Bewerber*innenlage.
• eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
• eine Jahressonderzahlung („13. Monatsgehalt“).
• bis zu 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12./31.12.
• eine Hauptstadtzulage von monatlich bis zu 150,- EUR oder alternativ einen steuerfreien Zuschuss zum Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, alternativ Deutschlandticket Job, und die entstehende Differenz zur Hauptstadtzulage.
• vermögenswirksame Leistungen.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für Ihre Kinder in einer unserer Kindertagesstätten.
• die kostenfreie Teilnahme an Fortbildungen, sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten in verschiedenen Arbeitsgruppen und Projekten.

Sie sind interessiert?

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit uns Ihre Bewerbung per Mail zukommen zu lassen. Ihre Bewerbung und die Anlagen sollten Sie hierfür in einer Datei (als .pdf) zusammenfassen (max. 15 MB). Die Möglichkeit der traditionellen postalischen Übersendung ist auch existent. Hierbei können Sie gern auf die Verwendung von teuren Bewerbungsmappen verzichten und dürfen die Bewerbung auch mit doppelseitig bedruckten Blättern einreichen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur dann zurückschicken können, wenn Sie einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen.