Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für die zentrale Hochschulverwaltung

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir bis zum 31.12.2026 befristet

eine Personalsachbearbeiterin /einen Personalsachbearbeiter (m/w/d)

für die zentrale Hochschulverwaltung

Kennzahl: 087N_2024

Ihre Aufgaben:

• Erfassung und Pflege der Daten in der Abwesenheitsverwaltung (Programm HIS SVA) im Team der Büroleitung und Berechnung von Urlaubsansprüchen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen für Tarif- und studentische Beschäftigte
• Korrespondenz und administrative Personaltätigkeiten (z. B. Pflege von Personaldaten, Erstellung von Bescheinigungen)
• Projektmitarbeit bei der Einführung elektronischer Personalakten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert mit Schwerpunkt Personalwesen
• vorzugsweise erste Berufserfahrungen im Personalwesen, insbesondere im Bereich der Abwesenheitsverwaltung und/oder Personalbetreuung
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office- Anwendungen und einem Personalmanagementsystem
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und Englischkenntnisse
• hohe kommunikative Kompetenz und Serviceorientierung verbunden mit verbindlichem und souveränem Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Einen befristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Teilzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB.
• Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
• Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
• Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
• Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
• Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.