Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) at Fraunhofer Institut

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Unter dem Motto »Wir machen Materialien fit für die Zukunft« ist das Fraunhofer Institut für Angewandte Polymerforschung IAP in Potsdam eine weltweit führende Forschungseinrichtung und zuverlässiger Partner der Industrie für anwendungsorientierte Forschung in den Bereichen Bioökonomie und Nachhaltigkeit, Energiewende und Mobilität, Gesundheit und Lebensqualität sowie Industrie und Technologie. Mit rund 260 Mitarbeitenden an sechs Standorten entwickeln wir nachhaltige Materialien, maßgeschneiderte Prozesse und effiziente Technologien entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Idee bis zum industriereifen Prototypen.
Das Fraunhofer IAP sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Einstellung frühestens ab 01.02.2025) als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) an unserem Standort in Potsdam Science Park.
Was Sie bei uns tun
Wir freuen uns, wenn Sie als Teil unseres Personalteams mit der gleichen Begeisterung wie wir, sich den täglichen Herausforderungen stellen und die Personalprozesse aktiv mitgestalten.

Bearbeitung von Stellenausschreibungen sowie Bewerbungsmanagement
Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
Betreuung des gesamten Personalzyklus – von Einstellung bis Austritt (ohne Entgeltabrechnung)
eigenverantwortliche Planung und Durchführung von personellen Einzelmaßnahmen bis zur unterschriftsreifen Vorlage bei der Instituts- bzw. Verwaltungsleitung
Anfertigung von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen
Vorbereitung und Umsetzung von Einzelmaßnahmen für Praktika, Master- und Bachelorverträge, Zugangsverträge sowie studentische Hilfskräfte
Erstellung, Prüfung und Auswertung von Statistiken
Was Sie mitbringen
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Personalbereich
Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD)
wünschenswert sind Kenntnisse im WissZeitVG, TzBfG sowie AGG
sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung mit SAP
sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Spaß an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften, um gemeinsam sinnvolle und praxisnahe Lösungen zu erarbeiten
Begeisterung für Menschen und die Fähigkeit, diese für Ideen und Lösungsansätze zu gewinnen
Bereitschaft sich perspektivisch mit neuen Entwicklungen auseinanderzusetzen
ein verbindliches Auftreten, ein hohes Maß an Engagement und sozialer Kompetenz sowie eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
Was Sie erwarten können
abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem motivierten und engagierten Team
individuelle Entwicklung durch die Förderung der eigenen Weiterqualifizierung
moderne Arbeitsmittel und -methoden
sehr gute Anbindung an den ÖPNV und firmeneigene Parkplätze
Zuschuss zum Jobticket
Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
attraktive Vergütung, Urlaubsanspruch und Sozialleistungen entsprechend des TVöD Bund Tarifvertrags
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Diese Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir streben aber eine längerfristige Zusammenarbeit an. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über den Button »Jetzt bewerben«.
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Sylvana Blaschej
re********ng@***.fraunhofer.de
Fraunhofer-Institut für Angewandte Polymerforschung IAP
www.iap.fraunhofer.de
Kennziffer: 77110
Bewerbungsfrist: 10.01.2025
Stellensegment: ERP, SAP, Technology

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

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