Personalsachbearbeiter:in

Vollzeit | 39 Wochenstunden | unbefristet | Bewerbungsfrist bis zum 09.04.2025

Stellenausschreibung

Der Verbraucherzentrale Bundesverband (vzbv) bündelt als Dachverband die Expertise von 16 Verbraucherzentralen und mehr als 30 verbraucherpolitischen Verbänden – darunter über 2.000 Organisationen und sieben Millionen Einzelmitglieder – für einen starken Schutz der Verbraucher:innen in Deutschland. Rund 250 Mitarbeiter:innen sind für den vzbv im Herzen von Berlin und am Brüsseler Standort tätig. Die zentrale Aufgabe des Verbands ist es, die Interessen der Verbraucher:innen in Deutschland gegenüber Politik, Wirtschaft und Verwaltung zu vertreten und sich für eine gerechte und nachhaltige Gesellschafts- und Wirtschaftsordnung einzusetzen.

Für das Projekt Energieberatung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams Personal und Organisation ab sofort eine:n

Personalsachbearbeiter:in
(Vollzeit, 39 Wochenstunden, unbefristet)

Die 14 Mitarbeitenden des Teams Personal und Organisation sind die Ansprechpartner:innen für alle Personalangelegenheiten – von der Stellenplanung und -ausschreibung über Einstellung, Gehaltsabrechnung und eine umfassende Personalbetreuung, einschließlich Beratung und Entwicklungsmöglichkeiten, bis hin zum Austritt von Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben:

Personalbetreuung:
- Bearbeitung von Personaleinstellungen, Eingruppierungen, Stufenzuordnungen, Umgruppierungen, Versetzungen und Personalaustritten unter Beachtung der Beteiligungsrechte des Betriebsrats
- Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten zur Unterzeichnung
- Prüfung und Umsetzung laufender tarifvertraglicher, gesetzlicher und sozialversicherungsrechtlicher Ansprüche wie Urlaub, Freistellung, Lohnfortzahlung usw.
- Verwaltung und Aktualisierung der Personalakten und -stammdaten
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von personaladministrativen Prozessen
Lohnbuchhaltung:
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung analog tariflicher und gesetzlicher Vorschriften
- An- und Abmeldung sowie Berechnung der betrieblichen Altersvorsorge
- Durchführung von monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten

Sie bringen mit:

Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung (oder vergleichbare Qualifikation), idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal, bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in ähnlichen Aufgabengebieten
Aktuelle Fachkenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Eine zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Spaß an der Arbeit im Team, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
Serviceorientiertes Denken

Wir bieten Ihnen:

Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem politisch spannenden Umfeld
Einen sicheren Arbeitsplatz
Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit
Mobiles Arbeiten an bis zu 13 Tagen im Monat
30 Urlaubstage im Jahr sowie den 24. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
Eine sehr attraktive betriebliche Altersvorsorge
Direkte ÖPNV-Anbindung sowie einen Zuschuss zum Jobticket in Höhe von 23 Euro monatlich
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in Form von individuellen Fortbildungen sowie Team- und Gruppenschulungen
Regelmäßige Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Exkursionen
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzung ist eine Vergütung nach TVÖD Bund, Entgeltgruppe 9a möglich (Jahresbruttogehalt von Stufe 1: 44.556 € bis Stufe 3: 48.125 € inklusive der Jahressonderzahlung)

Vielfalt wird im vzbv gelebt. Wir begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.04.2025 per E-Mail an Bewerbungen@vzbv.de (max. 15 MB und in einer PDF-Datei), Betreff: „PEO“.

Die Gespräche finden in digitaler Form voraussichtlich in KW 17 statt.

Wir werden Ihre für das Bewerbungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link https://www.vzbv.de/vzbv-stellenangebote.

Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, die Stimme der Verbraucher:innen zu stärken.

Gerne können Sie sich bei allen Fragen an Sandra Binke vom Team Personal und Organisation wenden: Bewerbungen@vzbv.de Tel. +49 (30) 258 00-251

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!