Personalsachbearbeiter:in (d/w/m) in Teilzeit in Heidelberg
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Intro
Als Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit bei den Paritätischen Sozialdiensten in Heidelberg sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen, die Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Institutionen zu steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen, die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie die Durchführung von Meldeverfahren an Sozialversicherungsträger und Finanzämter. Sie sollten über Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Kenntnisse in Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungsprogrammen, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht verfügen. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind ebenfalls wichtig. Das Angebot beinhaltet flexible Arbeitszeitgestaltung, tarifliche Vergütung, arbeitgeberfinanzierte BAV und Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Tasks
- Vorbereitung & Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und externe Institutionen zu steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen
- Meldeverfahren an Sozialversicherungsträger und Finanzämter
- Übernahme der Personalsachbearbeitung (Vertragserstellung, Schriftwechsel mit Mitarbeitenden & Institutionen, Pflege der Personalakte, Erstellung von Bescheinigungen etc.)
Requirements
- Einschlägige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfahrung mit Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungsprogrammen (idealerweise Datev oder P&I Loga)
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Eine selbstständige, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Benefits
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, selbstständiges Arbeiten
- Tarifliche Vergütung, arbeitgeberfinanzierte BAV
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute ÖPNV-Anbindung (Haltestelle am Haus)
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