3 days ago
Full-time
Mid Level
#wohlfahrtsverband #hilfsorganisation #hilfe
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit (39 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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Intro
Der Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband München/Oberbayern e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden).
Tasks
- Betreuung eines Mitarbeiter:Innen Bereiches
- Fertigung von Verträgen, Vertragsänderungen, Betriebsratsanhörungen und disziplinarischen Maßnahmen (Dokumenten) in Absprache
- Bearbeitung von Urlaubs- und Fehlzeitenzettel
- Beantwortung von Telefonanrufen und Fragen der Mitarbeitenden
- Kontakt zu Steuerberatungsgesellschaften
- Vorbereitende Lohnabrechnung
- Koordination und Überwachung von Terminen z.B. Probezeitende, Laufzeit von Arbeitsverträgen, anstehende Höhergruppierungen, Mutterschutz- und Elternzeitfristen, Gültigkeit von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
- Prüfung der Arbeitsvertragsunterlagen und Formulare auf Vollständigkeit sowie Korrektheit
- Führen und Pflege der Personalakten
- Erstellung von internen und externen Stellenausschreibungen
- Bewerbermanagement
- Zutritts- und Zeiterfassungskartenverwaltung
- Reporting von Kennzahlen an die Geschäftsleitung
- Bearbeitung von personalrelevanter Post und von E-Mails
- Projektbezogene Arbeiten
- Sicherstellung einer hohen Servicequalität
- Offboardingaufgaben
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann oder ähnlichem (m/w/d)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in genannten Themen der Personalsachbearbeitung
- Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in tariflichen Strukturen, vorzugsweise im TVöD
- Selbstständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, verbunden mit Empathie und Durchsetzungsstärke
Benefits
- Sicheres Arbeitsumfeld bei einem attraktiven Arbeitgeber
- Freiraum für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und angenehmes Betriebsklima
- Gelebter Teamgeist und kollegiales Miteinander
- Vergütung nach TVöD 9 mit Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Veranstaltungen
3 days ago
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