21 days ago
Full-time
Mid Level
Personalreferent*in (m/w/d)baito Pro Job
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Intro
Kiwa steht für Technik, Präzision, Sicherheit und Qualität. Werden Sie Teil unseres HR-Teams und gestalten Sie aktiv die Erfolgsgeschichte von Kiwa mit.
Tasks
- Individuelle Betreuung mehrerer Standorte und Gesellschaften in allen personalrelevanten Angelegenheiten.
- Abteilungsübergreifende/r Ansprechpartner/in für die Fachabteilungen in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen.
- Ausführung administrativer Aufgaben im Rahmen der operativen Personalbetreuung.
- Verwaltung und Bearbeitung aller Arten von Personaldokumenten und -daten, inklusive Vertragserstellung, Ausstellung von Bescheinigungen und Aktualisierung der Personaldaten.
- Koordination aller personalbezogenen Verwaltungsangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und den HR-Business Partnern.
- Unterstützung bei der Personalberichterstattung und der Erstellung der wichtigsten Kennzahlen und Reportings.
- Unterstützung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei ihrem Eintritt ins Unternehmen, Organisation von Onboarding-Veranstaltungen.
- Präzise Weiterleitung aller lohnrelevanten Daten und Änderungen an unser internes Lohnbuchhaltungsteam.
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in betriebsverfassungsrechtlichen Themen.
- Mitwirkung bei Arbeitssicherheit und Risk-Management im Unternehmen.
- Mitarbeit an spannenden HR-Projekten und Unterstützung bei der Digitalisierung unserer HR-Prozesse.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung (5-8 Jahre), idealerweise in der Betreuung mehrerer Standorte oder Gesellschaften.
- Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration und im Arbeitsrecht.
- Erfahrung in der Digitalisierung von HR-Prozessen und ggf. in der Einführung eines Personalmanagementsystems.
- Gute Kenntnisse in den Bereichen Betriebsratsarbeit, Arbeitssicherheit und Risk-Management.
- Fähigkeit, unter Druck mit mehreren Fristen und Interessengruppen zu arbeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, leistungs- und ergebnisorientiert, analytisches Denken und gut strukturiertes Vorgehen.
- Beherrschung der MS-Office-Tools; Erfahrung mit unterschiedlichen HR-Programmen.
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und präzise zu vermitteln.
Benefits
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und Home Office-Möglichkeit
- 30 Urlaubstage/Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Urban Sports Partnerschaft
- Fahrtkostenzuschuss
- Dienstradleasing-Angebot
- Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Viel Gestaltungsspielraum zum Ausbau des neugeschaffenen HR-Bereiches.
- Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Zukunftsperspektiven durch vielseitige interne Schulungen und Fortbildungsangebote.
21 days ago
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