Personalreferent*in (m/w/d)

Personalreferent (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin Main Office

Ihre Karriere bei uns!

Wir bei der Kompetenz Jugendhilfe engagieren uns für die Unterstützung und Förderung junger Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir bieten maßgeschneiderte Hilfen und begleiten Jugendliche auf ihrem Weg zu einem eigenständigen und selbstbestimmten Leben. Werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams, das tagtäglich daran arbeitet, positive Veränderungen zu bewirken.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung eines Personalbereiches inkl. der Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter*in in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Betreuung und Steuerung des kompletten HR-Prozesses von der Personalbeschaffung bis zum Austritt
• Übernahme des Bewerbermanagements sowie die Koordination von Terminen vom ersten Gespräch bis zur Vertragserstellung
• Sicherstellung der einheitlichen Anwendung und Umsetzung der Richtlinien, Programme und Prozesse im Bereich Human Relations.
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Personalakten und Bescheinigungen
• Übernahme von Gesundheitsthemen inkl. Fehlzeitmanagementprozesse
• Übernahme des Bewerbermanagements sowie die Koordination von Terminen vom ersten Gespräch bis zur Vertragserstellung
• Organisation und Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Planung, Koordination und Umsetzung aller Talent Management Prozesse am Standort
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Personalcontrolling
• Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen (z.B. Anwälte, Arbeitsgericht, Arbeitssicherheit, Datenschutzbehörde, Arbeitsamt etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Sektor
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personaladministration
• Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Sozialkompetenz und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Unsere Benefits für Sie

• Gerechte Vergütung: Sie werden in Anlehnung an den AWO-Tarifvertrag vergütet und besitzen Transparenz über Ihre künftige Gehaltsentwicklung.
• Flexible Arbeit: Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeit sowie minutengenaue Zeiterfassung.
• Teamgefühl: Zu unserer Kultur gehören ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Teamtage, regelmäßige Teamsitzungen sowie abteilungsübergreifende Feste.
• Moderne Personalentwicklung: Sie werden fachlich durch die Geschäfts- und Teamleitung unterstützt und werden individuell nach Ihrem Bedarf fortgebildet und gefördert.
• Der "Standard": Wir bieten Ihnen 30 Urlaubstage, eine betriebliche Altersvorsorge, ein Job-Ticket sowie nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit eine Spendit-Card. Ein modernes Büro im Herzen von Berlin (Nähe Wittenbergplatz) sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst sind für uns selbstverständlich.
• Eine sinnvolle Beschäftigung: Die Möglichkeit, indirekt durch Ihre Arbeit in der Verwaltung, junge Menschen und Familien bei der Bewältigung ihres Alltags zu unterstützen.

Über uns

Kompetenz Jugendhilfe ist ein freier Träger der Jugendhilfe mit Schwerpunkt auf ambulanter sozialpädagogischer Arbeit (Hilfe zur Erziehung - §§ 27 ff. SGB VIII). Unser Selbstverständnis, professionelle sozialpädagogische Familien- und Jugendhilfe zu leisten, prägt unsere kultursensible und ressourcenorientierte Arbeitsweise. Sprache, Gepflogenheiten und der kulturelle Hintergrund der Familien und junger Menschen fließen in unsere systemische Arbeit ein. Wir unterstützen Familien und junge Menschen, die bei der Bewältigung sozialer, ethnischer und schulischer Herausforderungen auf Hilfe angewiesen sind.