07.03.2025 Teamleitung Personal (m/w/d)

Leibniz-Institut DSMZ-Deutsche Sammlung von Mikroorganismen und Zellkulturen GmbH (DSMZ), Braunschweig

Die Leibniz-Institut DSMZ-Deutsche Sammlung von Mikroorganismen und Zellkulturen GmbH ist die weltweit vielfältigste Sammlung biologischer Ressourcen (Bakterien, Archaea, Protisten, Hefen, Pilze, Bakteriophagen, Pflanzenviren, genomische bakterielle DNA sowie menschliche und tierische Zellkulturen). An der DSMZ werden Mikroorganismen sowie Zellkulturen gesammelt, erforscht und archiviert. Als Patenthinterlegungsstelle bietet sie die bundesweit einzige Möglichkeit, biologisches Material nach den Anforderungen des Budapester Vertrags zu hinterlegen. Neben dem wissenschaftlichen Service bildet die Forschung das zweite Standbein der DSMZ. Das Institut mit Sitz auf dem Science Campus Braunschweig-Süd beherbergt mehr als 90.000 Kulturen sowie Biomaterialien. Derzeit sind 230 Personen am Institut beschäftigt.

Wir suchen ab sofort eine

Teamleitung Personal (m/w/d)

in Vollzeit (39,80 Std./Woche). Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Vorausset-zungen bis E 11 TV-L.

Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch teilzeitgeeignet.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

Koordination sowie fachliche und organisatorische Anleitung des HR-Teams,
Organisation, Planung und Durchführung personeller Maßnahmen, von der Ausschreibung über die Einstellung bis hin zum Ausscheiden von Mitarbeitenden,
Erstellen von unterschriftsreifen Verträgen unter Berücksichtigung des TzBfG, TV-L, Wiss-ZeitVG,
Information und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen,
Beurteilung arbeits- und tarifrechtlicher Sachverhalte,
Abwicklung aller operativen Personalprozesse (z.B. Zusammenarbeit mit Betriebsrat, externer Entgeltabrechnung),
Ganzheitliches Personalmanagement,
Personalsachbearbeitung und -betreuung,
Teilnahme an HR-internen Projekten (Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Prozessverbesserung).

Die Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben innerhalb des beruflichen Spektrums wird vorausgesetzt.

Unsere Anforderungen an Ihre Ausbildung/Erfahrung:

abgeschlossenes Hochschul- bzw. Bachelorstudium in einem relevanten Fachgebiet oder vergleichbare verwaltungsbezogene bzw. kaufmännische Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen,
mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Personaladministration,
umfassende Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie der Bestimmungen des öffentlichen Dienstes,
Kenntnisse und Fertigkeiten in der Anwendung von HR-Software (LOGA/SAP),
eine methodisch zielgerichtete und zuverlässige Arbeitsweise,
Serviceorientierung, Verlässlichkeit, Organisationsgeschick,
Erfahrung in der Optimierung von HR-Prozessen, Digitalisierung und Automatisierung im Personalbereich,
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
hohes Maß an Eigenverantwortung,
Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Sozialkompetenz und Kooperationsfähigkeit,
Engagement, Kreativität und Lernbereitschaft.

Das bieten wir Ihnen:

eine unbefristete Beschäftigung,
attraktiver Arbeitsplatz mit vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten für eine hochrenommierte Forschungseinrichtung in einem internationalen Umfeld am Science Campus Braunschweig-Süd,
betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bunds und der Länder (VBL),
Jahressonderzahlung,
flexible Arbeitszeitregelungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
Möglichkeiten des Mobile Office,
zielgerichtete Fortbildungsangebote,
Eingliederung in ein dynamisches Team mit guter Arbeitsatmosphäre,
ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der Kinderbetreuung.

Bei gleicher fachlicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, die Schwerbehinderung/Gleichstellung bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Finden Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung vorzugsweise elektronisch als zusammenhängende PDF-Datei (max. 5 MB) unter Angabe der Kennziffer 03/25 an:

bewerbung(at)dsmz.de

oder an

Leibniz-Institut DSMZ-Deutsche Sammlung von Mikroorganismen und Zellkulturen GmbH

- Personalabteilung -

Inhoffenstraße 7B

38124 Braunschweig

Die Bewerbungsfrist für diese Ausschreibung ist der 04.04.2025. Nähere Informationen erhalten Sie von Frau Bettina Fischer, Tel. 0531-2616-316 oder per E-Mail: bettina.fischer(at)dsmz.de.