Personalkoordinator*in / Schichtplaner*in / Beauftragte*r...

Intro

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalkoordinator / Schichtplaner / Beauftragten für Arbeitssicherheit (m/w/d) bei SI3, einer jungen Firma, die für ein friedliches Miteinander in Berliner Parks sorgt.

Tasks

Koordination, Einsatz- und Schichtplanung der Park- und Kiezläuferinnen mittels des Online-Schichtplanungssystems Darkbird
Erstellen der Dienstausweise
Einweisung der Mitarbeiter
Regelmäßiges Reporting sowie Ableitung entsprechender Maßnahmen
Enge Abstimmung mit dem Parkmanagement zur Planung der Einsätze in den verschiedenen Parks
Dokumentation von Fehlzeiten, Krankmeldungen, Urlaubsplanung und Verspätungen in Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
Umsetzen der Maßnahmen zur Arbeitssicherheit im Betrieb, sowie das Verfassen von entsprechenden Unterweisungen nach Absprache mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsmedizin

Requirements

Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Professionelles Kommunikationsvermögen
Verständnis für Schichtplanung sowie Organisationstalent
Digitale Kompetenz im Umgang mit MS Office-Produkten
Gute Excel-Kenntnisse sowie Zahlenaffinität
Durchsetzungsstärke, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Erfahrung in der Mitarbeiter- oder Teamführung ist von Vorteil
Hilfreiche Erfahrungen aus Dispositionstätigkeiten in den Bereichen Sicherheit, Pflege, Hotellerie oder vergleichbaren Branchen

Benefits

Umfassende Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:Innen
Stetige Unterstützung durch unser erfahrenes Team
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im eigenen Büro, idyllisch mitten im Treptower Park gelegen und im Home Office
Smartphone und Laptop
Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Kurze Entscheidungswege
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gratis Tee, Kaffee und Wasser im Büro
Aufgeschlossene und herzliche Firmenkultur