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10.10.24
Office und Projektassistent*in (w/m/d)
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Intro
Das Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) sucht eine<em>n Office und Projektassistent</em>in (w/m/d) zur Unterstützung des Center for Musculoskeletal Biomechanics and Regeneration (Julius Wolff Institute).
Tasks
- Administrative Unterstützung der Projektleitung und den Mitarbeitern des Forschungsinstituts
- Selbstständige Terminplanung und -abstimmung
- Eigenständige Übernahme der Dienstreiseplanungen und -abrechnungen
- Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Netzwerktreffen, Evaluierungen und Begutachtungen
- Betreuung und eigenständige Umsetzung von Personalangelegenheiten
- Bearbeitung Beschaffungsprozesse, Bearbeitung Rechnungswesen
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
- Administrative und Organisatorische Begleitung und Assistenz von Ausschreibungen, Calls, Evaluierungen und Bewertungen
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann oder vglb. administrative Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsorganisation und in den Geschäftsabläufen der Charité Universitätsmedizin Berlin von Vorteil
- Erfahrungen in der Termin- und Fristenplanung und -überwachung vorzugsweise im projektorientierten oder wissenschaftlichen Umfeld
- Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld oder mit administrativen Prozessen in der Wissenschaft/Gesundheitswesen/Forschung
- Erfahrungen in der Außendarstellung, der Veranstaltungsorganisation und/oder Begutachtungen und Evaluierungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, hohes Engagement und Organisationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen & SAP
Benefits
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
- Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis TVöD VKA-K EG 8
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
- Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobiles Bürgeramt vor Ort
- Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping uvm.), Charité Gympass, Fahrradleasing oder –abo (JobRad, mylo)
- Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Campus Virchow Klinikum, Föhrer Str. 15, 13353 Berlin
3 days ago
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