6 days ago
Part-time
Mid Level
#universitätBonn#forschungsstark#exzellenzcluster
Office Manager*inbaito Pro Job
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Intro
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit eine<em>n Office Manager</em>in (70%) für das Zentrum für Entwicklungsforschung (ZEF).
Tasks
- Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des administrativen Ablaufs des Sekretariats in der Abteilung ZEF ECON
- Unterstützung bei Planung und Abwicklung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (Zusammenstellen von Materialien, Kommunikation mit Prüfungsamt)
- Selbstständige Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Selbstständige Bearbeitung und Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten
- Administrative Betreuung der Finanzmittel
- Selbstständige Mittelüberwachung Instituts- und Drittmittel
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Abrechnung der Reisekosten
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Nachgewiesene fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR Niveau B2)
- Souveräne Beherrschung der deutschen Sprache
- Sehr gute Anwendungskenntnisse gängiger Bürosoftware (Word, Excel), idealerweise Erfahrungen in SAP, Plone 5 und Confluence
- Idealerweise Erfahrung im Wissenschaftsmanagement
- Fähigkeit, in einem kleinen Team selbständig und zuverlässig zu arbeiten
Benefits
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
- Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Zahlreiche Angebote des Hochschulsports
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie kostengünstige Parkangebote
- Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L
6 days ago
Mention baito
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