15 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
#wohlfahrtspflege #nothilfe#pflegehilfe
Office-Manager*in für unsere Gemeinschaftsunterkunft
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Intro
Für unsere Unterkunft für geflüchtete und von Wohnungslosigkeit bedrohte Menschen im Frankfurter Stadtteil Rödelheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office-Manager*in, die alles im Griff hat.
Tasks
- Effiziente Organisation und Koordination des Büroalltags
- Unterstützung der Einrichtungsleitung in administrativen Angelegenheiten
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen und der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung von Büromaterial
- Führen und Erstellen von Statistiken
- Kommunikation mit externen Kooperationspartnern (z. B. Behörden)
- Rechnungs- und Belegungsmeldung an den Auftraggeber (Stadt Frankfurt)
- Verwaltung der Bewohnerdaten
- Kassenführung
- Enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und dem Sozialbetreuer*innen-Team vor Ort sowie der Verwaltung des DRK Frankfurt
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen bzw. Verwaltungsberuf
- (Erste) Berufserfahrung im Bereich Officemanagement / Verwaltung / Assistenz
- Versiertheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsgeschick und Lösungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Diskretion
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Flexibilität und Offenheit für neue Aufgaben, Organisationstalent
- Einwandfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis
- Souveränes Handeln in schwierigen Situationen und bei Konflikten
- Zuverlässige Arbeitsweise
Benefits
- Mitgestaltung & Entwicklung: Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten und engagierten Team, begleitende Fortbildungsmöglichkeiten, kostenfreie Teilnahme an unseren Erste-Hilfe-Kursen, einrichtungsübergreifende Austauschformate und Beteiligungsmöglichkeiten
- Gesundheit und Wohlbefinden: 30 Jahresurlaubstage bei einer 5-Tage-Woche, unbefristeter Arbeitsvertrag, flexibles Trainieren mit Wellpass, sportliche Kooperation mit der TG Bornheim, kostenfreies Meditieren mit Headspace, Versicherungsschutz des DRK-Flugdienstes im In- und Ausland, geschulte kollegiale Ansprechpartner*innen in belastenden Situationen
- Vergütung und Rabatte: Bezahlung nach EG 8 DRK Tarifvertrag, vergünstigtes Deutschlandticket, Rabatte und Gutscheine zum Einkaufen über DRK-Mitarbeitervorteile, Kooperation mit der ABG zur Unterstützung bei der Wohnraumsuche
15 days ago
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