Office Manager*in / Büro Allrounder*in at think SI3

Für die Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) erfahrene(n) Büro-Allrounder.

Vertragsadministration für Neu- und Bestandsverträge
Management des Büros in Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung
Verwaltung unserer Räumlichkeiten und Infrastruktur
Ausgabe von Uniformen
Unterstützung des Recruiting-Prozesses und Onboarding Prozesses (inkl. Handbuch)
Unterstützung der Lohnbuchhaltung
Unterstützung der Schichtplanung
Mithilfe bei themenbezogenen ad hoc Projekten
Unterstützung bei Arbeits- und Gesundheitsschutz
Evtl. Sicherheitsbeauftragte(r) (Kurs kann absolviert werden)

Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gern mit Menschen zusammen
Du hast ein kommunikatives Wesen und eine aufgeschlossene Art
eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
ein routinierter Umgang mit moderner Büroorganisation und entsprechenden Anwenderprogrammen (Microsoft 365, Excel, Agenda oder Datev) ist für dich selbstverständlich
Du verfügst über sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Du bist ein Teamplayer mit „Can do“ Einstellung und Fähigkeit zum eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeiten
Gelassenheit und Lösungsorientierung in stressigen Situationen
Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Serviceorientierung
Erfahrungen in den Themen Lohnbuchhaltung, Schichtplanung oder Arbeitssicherheit sind von Vorteil