3 days ago
Full-time
Mid Level
02.10.24
#kinderrechte#weltweit#ngo
Office-Manager*in - Bürgerschaftliches Engagement (m/w/d)
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Intro
Das Deutsche Komitee für UNICEF unterstützt die weltweite Arbeit von UNICEF für Kinder in Not und die Verwirklichung der Kinderrechte. Verstärken Sie unseren Bereich Bürgerschaftliches Engagement in Köln, inklusive hybrider Zusammenarbeit - in Vollzeit (40 Std./Wo.) als Office-Manager<em>in / Assistent</em>in (m/w/d).
Tasks
- Selbstständige Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie Korrespondenz
- Teilnehmer*innenmanagement und organisatorische Vorbereitung bei Veranstaltungen
- Datenmanagement der UNICEF-Engagierten in einer modernen IT-Landschaft
- Mitwirkung bei der Betreuung technischer Plattformen für Kommunikation und Zusammenarbeit der Engagierten
- Betreuung und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung einer Lernplattform
- Mitwirkung in Projekten und Teams bei UNICEF
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Versiert im Umgang mit technischen Anwendungen und digitalen Medien
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, gutes Englisch in Wort und Schrift
- Kompetenz in der verbindlichen, informationsbasierten Kommunikation
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierter Arbeitsstil
- Teamgeist, Lust auf viel frischen Input, Freude am aktiven Mitgestalten
Benefits
- Mitarbeit in engagierten Teams
- Vereinbarkeit von Leben und Beruf
- Internationale Zusammenarbeit
- Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
- UNICEF-Events
- Individuelles Onboarding
- Sportangebote und Gesundheitsvorsorge
- Mobilität
- Eigener Haustarifvertrag mit 30 Tagen Jahresurlaub, Gleitzeit und arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge
3 days ago
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