Office-Manager*in at Agentur für eneuerbare Energien

Intro

Die Agentur für Erneuerbare Energien e.V. (AEE) sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine<em>n Office-Manager</em>in in Teilzeit zur Unterstützung des Teams in Berlin.

Tasks

Büroorganisation
Personalmanagement und Recruiting
Koordinierung der externen Dienstleister (z.B. IT)
Unterstützung des Controllings mit buchhalterischen Tätigkeiten
Reisemanagement
Betreuung der Gremiensitzungen
Koordinierung der eingehenden Kommunikation (Post, Telefon und E-Mail)

Requirements

Relevante Ausbildung / Studium und / oder einschlägige Erfahrungen in dem Bereich
Affinität für IT-, Büro- und Verwaltungsaufgaben
freundliches, kommunikatives Wesen und selbstsicheres Auftreten
Hands on-Mentalität und schnelle Auffassungsgabe
Verhandlungsgeschick
allg. PC-Kenntnisse in Microsoft-Office, CRM und Buchhaltungssoftware
selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
Fähigkeit zur Teamarbeit und serviceorientierten Kundenkommunikation
Grundkenntnisse der englischen Sprache

Benefits

ein hochaktuelles Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Medien und Politik
eine nachhaltige Unternehmenskultur
eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem hoch motivierten und kollegialen Team
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit aus dem Home-Office passend zu den anstehenden Aufgaben nach Absprache
Gleitzeitkonto bei anfallenden Überstunden
ein BVG-Jobticket
Vermögenswirksame Leistungen