3 days ago
Part-time
Junior
Mid Level
Office Manager (w/m/d)
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Intro
Die SRH Bildung GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für ihr Team als Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (12 Stunden/Woche).
Tasks
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Planung von Terminen und Reisen
- Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems
- Bearbeitung von Standard-Vertragsthemen
- Bearbeitung vertraulicher Informationen und Dokumente
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei verschiedenen Projekten, wie Veranstaltungen und Tagungen
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bereichsleitungen in enger Abstimmung mit der Assistenz-Kollegin
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Kommunikationsbereich
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Analytische Fähigkeiten und selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Benefits
- Kollegiale Feedbackkultur
- Maßgeschneiderte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit für Home Office nach Absprache
- Aktive Mitgestaltung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Umfassende Weiterbildungsangebote
- Gute ÖPNV-Anbindung, Deutschlandjobticket und BikeLeasing
- Wasser, Tee und Kaffee am Arbeitsplatz
- Corporate Benefits wie Shopping-Vergünstigungen
- Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
3 days ago
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