15 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
#energieverbrauch#gebäude#eSG
Office Manager (w/m/d)
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Intro
Wir suchen einen Office Manager (w/m/d) zur Unterstützung unseres jungen und vielfältigen Teams in Köln.
Tasks
- Vielseitige Bürotätigkeiten wie das Bestellen von Büromaterialien und die Sicherstellung der Büroordnung
- Bearbeitung von E-Mails und Betreuung der Telefonzentrale
- Pflege des Desk-Buchungstools und Verwaltung der Post
- Dokumentenmanagement und Organisation von Bestellungen
- Planung und Durchführung interner Events
- Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse
- Empfang von Gästen und Lieferanten
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse in digitalen Tools wie MS Office, MS Teams und OneDrive
- Souveränes Auftreten und Kommunikations- sowie Organisationstalent
- Sichere Englischkenntnisse
Benefits
- Modernes Arbeitsumfeld mit einer „Du-Kultur“
- Flache Hierarchien und agile Teams
- Hybrid Work (Büro oder remote)
- Deutschlandticket oder monatlicher Zuschuss für Jobrad
- Flexible Arbeitszeiten und kurze Kernarbeitszeit
- Urban Sports Kooperation
- Hunde im Büro willkommen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Unbefristete Anstellung nach der Probezeit
- Individuelle Weiterbildungs-Angebote
- Kostenlose Getränke, Bio Obst, monatliches Team-Frühstück
- Arbeitsausstattung deiner Wahl (Apple oder Windows)
- Möglichkeit für Workation in Europa
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
15 days ago
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