156/25: Eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Für unseren Standort in Bonn Bad-Godesberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit
eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Kennziffer 156/25
für das Abteilungssekretariat der Abteilung I 1 „Digitalisierung, Naturschutzinformation“.
Die Wahrnehmung der nachfolgend gelisteten Aufgaben ist grundsätzlich auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung möglich.
Standort
Bonn
Stellenart
Vollzeit/Teilzeit
Organisatorische Einordnung
Abteilung I 1 Digitalisierung, Naturschutzinformation
Kennziffer
156/25
Bewerbungsfrist
16.03.2025
Aufgaben

Die Abteilung mit derzeit 57 Mitarbeitenden koordiniert die Digitalaktivitäten des BfN und stellt entsprechende Lösungen bereit. Auf der Basis der strategischen Koordinierung von Chancen der Digitalisierung sowie der Analyse ihrer Risiken durch das Fachgebiet I 1.1 erfolgen Aufbau und Pflege von Fachinformationssystemen, Datenbanken, Geoinformationssystemen und Internetportalen im Fachgebiet I 1.2. Auch die Endredaktion der Internetangebote des BfN obliegt diesem Fachgebiet. Das Fachgebiet I 1.3 sorgt für die Bereitstellung und Betreuung der Informationstechnik an allen Standorten des BfN. Die Bibliothek, Dokumentationsstelle und die Schriftleitungen runden im Fachgebiet I 1.4 als Literatur- und Publikationsdienstleister das Portfolio der Abteilung ab.

Im Abteilungssekretariat nehmen Sie allgemeine bürosachbearbeitende und koordinierende Tätigkeiten wahr:

Terminkoordination und Terminverfolgung
Annahme, Vermittlung und Weiterleitung von Telefonaten
Dienstreisevor- und Nachbereitungen (Wirtschaftliche Buchung von Reisemitteln)
Verwaltung von Büromaterial
Vorgangsbearbeitung und Aktenführung von digitalen Dokumenten
Raumbuchungen (einschl. Buchung der notwendigen technischen Mittel) und Vor- und Nachbereitung von virtuellen Besprechungen und Präsenzsitzungen

Bürosachbearbeitung im Bereich des IT-Betriebs durch:

Mitwirkung bei der Annahme von Anrufen der IT-Hotline
Beschaffung von Kleinmaterial der Informationstechnik
Organisatorische Unterstützung bei Rollout-Maßnahmen der Informationstechnik
Unterstützung bei der Pflege von Bestandslisten
Organisatorisch/technische Koordinierung der Erstellung umfangreicher, teilweise komplexer Berichte und Konzeptionen mit zahlreichen Tabellen, Grafiken und Teildokumenten.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Voraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau oder vergleichbare Ausbildung
Ausgeprägt gute Kommunikationsfähigkeiten in telefonischen und persönlichen Kontakten
Sehr gute Beherrschung von Office-Anwendungen, der deutschen Sprache in Schrift und Wort sowie mindestens gute und sichere mündliche Englischkenntnisse
Sehr hohe Belastbarkeit
Hohe Team-, Kooperations- und Koordinationsfähigkeit, Flexibilität sowie Sozial- und

Wünschenswert sind weiterhin

Erfahrungen in digitalen Arbeitsweisen (Fachanwendungen, Datenbanken, Kollaborationstools) und großes Interesse an den Themen der Digitalisierung
Starkes Maß an Eigeninitiative und Engagement

Es wird anheimgestellt, ggf. auch außerberuflich erworbene Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen anzugeben, die für die Auswahlentscheidung relevant sein könnten.
Bei Tarifbeschäftigten ist bei vorliegenden Voraussetzungen eine Einstellung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich. Sofern die persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie auf Antrag in ein Beamtenverhältnis bis höchstens zur Besoldungsgruppe 7 BBesO A übernommen werden. Die Fortführung eines bestehenden Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich.
Das BfN gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Es ist bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Bewerberinnen und Bewerbern wird ein nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt; sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Freuen Sie sich auf

Familienfreundliche Behördenkultur (Familienservice, Eltern-Kind-Büro)
Modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld
Individuelle Förderung (Weiterentwicklung durch vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungen)
Gute Verkehrsanbindung
Ladesäulen für Elektroautos
Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten

Falls Sie sich für diese Stelle interessieren, bitten wir um Ihre Online-Bewerbung über die Plattform Interamt unter der Stellen-ID 1261575. Hierfür ist eine einmalige Registrierung notwendig. Bewerbungsschluss ist der 16.03.2025.
Neben der vollständigen Eingabe der persönlichen Daten und dem Bewerbungsschreiben bitten wir darum, folgende Anlagen als pdf-Dokumente hochzuladen: lückenloser, tabellarischer Lebenslauf; Qualifikations- bzw. Ausbildungsnachweise; soweit vorhanden Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen; relevante Fortbildungsnachweise; ggf. Nachweis über Schwerbehinderung.
Kontakt im BfN

Bundesamt für Naturschutz
bewerbung@bfn.de
Konstantinstraße 110, 53179 Bonn
Online Bewerbung

Interamt Stelle 156/25: Eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Interamt

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