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Office Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Willkommen.

NeXtWind treibt als kreatives Schwungrad die grüne Energiewende voran. In Deutschland investieren wir in Klima-Infrastruktur, um die Produktion von sauberem und nachhaltigem Strom zu maximieren. Mit Expertise in der Modernisierung und Erweiterung von Onshore-Windparks hat NeXtWind seit 2020 ein Portfolio von über 25 Energiestandorten mit rund 150 Windturbinen aufgebaut. Durch Repowering maximieren wir die Effizienz bestehender Windparks, um die Energieinfrastruktur auf das nächste Level zu heben und die Energiewende aktiv zu gestalten. Werde Teil dieser aufregenden Reise in eine grünere Zukunft!

Deine Aufgaben

Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick über das Büroleben? Als Office Manager übernimmst du eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft. Mit deinem offenen und serviceorientierten Auftreten bist du die erste Anlaufstelle für Kollegen und externe Partner.

• Verantwortung für das reibungslose Tagesgeschäft des Büros, einschließlich Empfang, Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterialien
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Belangen
• Verwaltung und Pflege von internen Ablagesystemen sowie Datenbanken
• Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten
• Sicherstellung einer angenehmen und effizienten Büroatmosphäre

Dein Profil

Du bringst eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent mit? Als Office Manager bist du das Herzstück unseres Büros und sorgst dafür, dass alle Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Mit deiner positiven Ausstrahlung und deinem Verantwortungsbewusstsein trägst du maßgeblich zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Serviceorientiertes Denken und Handeln sowie ein freundliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

NeXtWind ist angetrieben und beseelt von der Nutzung innovativer Technologien und Ansätze zur Schaffung einer nachhaltigen Zukunft. Unser Engagement für saubere Energielösungen macht uns zu starken Herausforderern im deutschen Energiesektor. Darüber hinaus ist unser Unternehmen auf einem Fundament stabiler Kernwerte gebaut, die unsere Kultur definieren und prägen.

Transparenz und Eigeninitiative stehen bei uns hoch im Kurs. Der respektvolle Umgang miteinander - intern wie extern - ist die unverzichtbare Grundlage unseres Handelns. In unserer Zusammenarbeit sind wir schnell und offen für unvermeidbare Fehler auf dem Weg zur Verbesserung. Kollegialität und gegenseitige Unterstützung sind bei uns selbstverständlich.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden jederzeit Möglichkeiten zur Entwicklung und zum Wachstum, basierend auf ihren individuellen Fähigkeiten und Neigungen. Flexibilität, so zu arbeiten, wie es optimale Produktivität und Effizienz ermöglicht, ist für uns selbstverständlich.

Bringe frischen Wind in Deine Karriere.

Wenn Du Leidenschaft für erneuerbare Energien hast und die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst, um in dieser Position erfolgreich zu sein, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!