15 days ago
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#logistik#schiene#nachhaltigkeit
Office Manager (m/w/d)
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Intro
Als Office Manager (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für unser Team, unsere Gäste und Dienstleister. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft und unterstützt uns bei wichtigen administrativen Aufgaben.
Tasks
- Begrüßung unserer Gäste und professionelle Weiterleitung von Anrufen
- Effiziente Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Bearbeitung von Paketsendungen
- Kompetente und zeitnahe Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitenden, Dienstleistern und Lieferanten
- Verwaltung unseres Fuhrparks, Organisation von BahnCards und Schlüsselausgabe
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß den Vorgaben
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Visitenkarten und anderen Verbrauchsartikeln
- Organisation und Verwaltung von Meetingräumen sowie Koordination interner Bewirtungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen
- Pflege von Stammdaten, Dokumentenablage und Vertragsverwaltung
Requirements
- Erfahrung in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Position
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Motivierendes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Engagiertes Team, das unterstützt
- Attraktive Vergütung in einem wachstumsstarken Unternehmen
15 days ago
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