Office Manager*in (m/w/d) Back Office & Front Desk

Office Manager (m/w/d) Back Office & Front Desk

• _​_Hamburg
• _​_unbefristet
• _​_Vollzeit

Einleitung

Die ENERPARC AG mit Hauptsitz in Hamburg ist ein international ausgerichtetes, dynamisch wachsendes Unternehmen, dessen Führungskräfte und Mitarbeiter bereits seit vielen Jahren erfolgreich die technologische und wirtschaftliche Evolution der Solarenergie vorangetrieben haben. Mit einem schnellen, flexiblen Team kompetenter Photovoltaik-Spezialisten und einem Netzwerk renommierter Partner aus den Bereichen Anlagenbau, Gutachten und Sicherheit bietet die ENERPARC AG alle Leistungen rund um die Errichtung und den rentablen Betrieb von Solar-Kraftwerken ab 1 MWp Leistung.

Ihr Aufgabenbereich

• Empfang sowie Betreuung von Gästen und Kunden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Verwaltung des Empfangsbereichs, inklusive Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Kurierdienste
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Arbeitsplänen
• Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Catering
• Travelmanagement
• Verwaltung des Büromateriallagers inkl. Materialeinkauf
• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und Projekten

Ihr berufliches Know-how

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Hotelkaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) o. Ä.
• Sicherer Umgang mit dem PC sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Excel, Teams)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B1 oder höher), Spanisch ist wünschenswert
• Kundenorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten
• Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kooperationsfähigkeit und Flexibilität

Was wir bieten

• Mitarbeit in einem international ausgerichteten, professionellen und dynamischen Team eines der erfolgreichsten Photovoltaik-Unternehmen Europas
• Anstellung in einer zukunftssicheren und positiv besetzten Branche
• „Start-Up-Dynamik“ mit vielen Möglichkeiten, sich in verschiedene Themenbereiche einzubringen
• Ein sehr gutes Betriebsklima
• Moderne, barrierefreie und zentral gelegene Büro- und Geschäftsräume mit Blick auf die Elbe
• Attraktive und anforderungsgerechte Bezahlung bei Vertrauensarbeitszeit
• Deutschlandticket
• JobRad
• Mental Health Coaching
• Unterstützung von Betriebssport (Urban Sports)
• Kostenlose Getränke und Obst
• Unternehmenseigene Kantine

Ihre Bewerbung