24 days ago
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#emissionssenkung#software#energiewende
Office Manager*in (gn)baito Pro Job
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Intro
Bei uns bist Du das Allround-Talent, das den Laden am Laufen hält!
Tasks
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Führungsteam (Terminkoordination, Korrespondenz und Unterstützung in weiteren verschiedenen Bereichen)
- Allgemeine Organisation und Administration im Front- und Backoffice (Telefon, Mail, Post)
- Sichtung und Ablage der Korrespondenz sowie Weiterleitung an interne und externe Stakeholder
- Ordnung und Optimierung der Office-Prozesse
- Reisemanagement und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung und Unterstützung bei den Monatsabschlüssen
- Bestellung von Büromaterialien, Getränken sowie anderen Waren und Dienstleistungen
- Organisation von Meetings und der Meetingräume, Empfang und Betreuung der Gäste
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie Assistenz in verschiedenen Bereichen des HR
- Diverse administrative und kaufmännische Aufgaben
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit KollegInnen aus Deutschland und der Schweiz
- Planung, Koordination, Organisation von Veranstaltungen und Teamevents
- IT-Administration und -Support: Organisation der IT-Infrastruktur, Dokumentation sowie Unterstützung im IT-Support
Requirements
- Du bist eine Frohnatur und Dein zweiter Vorname heißt Ordnung.
- Du liebst es Deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen.
- Es macht Dich happy andere unterstützen zu können, du lebst den Servicegedanken.
- Du hast einen Weltmeistertitel, eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Studiengang in der Tasche und bereits Erfahrung auf dem Gebiet.
- Du bist feinfühlig, zielorientiert und weißt genau, wann und wie Du konstruktiv kommunizierst.
- Dein Herz schlägt schneller, wenn Du in einer anderen Sprache sprechen kannst.
- Gängige MS-Office-Produkte kannst Du im Schlaf und im Halbschlaf.
- Zahlen? Oh, Mathe war eh Dein Lieblingsfach in der Schule und Du hast bereits Erfahrung in Finanzabwicklungsprozessen.
- Du hast schon eine Weiterbildung zur Führung von Auszubildenden und Lernenden?
- Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude im Kontakt mit Menschen.
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse, sowie Englisch in Wort und Schrift (bei Spanisch und Französisch sagen wir auch nicht nein) mit.
- Zuverlässiges, lösungsorientiertes, selbstständiges Arbeiten ist uns wichtig.
Benefits
- Eine Position in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Die Möglichkeit, aktiv zur Klimawende beizutragen und eine nachhaltige Zukunft mitzugestalten
- Verantwortung für die Mitgestaltung unserer Technologie im Team
- Ein dynamisches, motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten in einer hybriden Arbeitsweise mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Eine intrinsisch motivierte Arbeitsatmosphäre
- Steile Lernkurve durch spannende Projekte und modernste Technologie
- Bunt gemischte Kolleg*innen: Energie-Liebhaber*innen, Daten-Gurus, Tech-Enthusiast*innen und Kreativköpfe
- Regelmäßige Teamevents, Workings-Weeks, Info-Höcks
- Weiterbildungsmöglichkeiten
24 days ago
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