Office Manager*in (gn) at Enersis

Bei uns bist Du das Allround-Talent, das den Laden am Laufen hält!

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Führungsteam (Terminkoordination, Korrespondenz und Unterstützung in weiteren verschiedenen Bereichen)
Allgemeine Organisation und Administration im Front- und Backoffice (Telefon, Mail, Post)
Sichtung und Ablage der Korrespondenz sowie Weiterleitung an interne und externe Stakeholder
Ordnung und Optimierung der Office-Prozesse
Reisemanagement und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung und Unterstützung bei den Monatsabschlüssen
Bestellung von Büromaterialien, Getränken sowie anderen Waren und Dienstleistungen
Organisation von Meetings und der Meetingräume, Empfang und Betreuung der Gäste
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie Assistenz in verschiedenen Bereichen des HR
Diverse administrative und kaufmännische Aufgaben
Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit KollegInnen aus Deutschland und der Schweiz
Planung, Koordination, Organisation von Veranstaltungen und Teamevents
IT-Administration und -Support: Organisation der IT-Infrastruktur, Dokumentation sowie Unterstützung im IT-Support

Du bist eine Frohnatur und Dein zweiter Vorname heißt Ordnung.
Du liebst es Deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen.
Es macht Dich happy andere unterstützen zu können, du lebst den Servicegedanken.
Du hast einen Weltmeistertitel, eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Studiengang in der Tasche und bereits Erfahrung auf dem Gebiet.
Du bist feinfühlig, zielorientiert und weißt genau, wann und wie Du konstruktiv kommunizierst.
Dein Herz schlägt schneller, wenn Du in einer anderen Sprache sprechen kannst.
Gängige MS-Office-Produkte kannst Du im Schlaf und im Halbschlaf noch das ein oder andere digitale Tool.
Zahlen? Oh, Mathe war eh Dein Lieblingsfach in der Schule und Du hast bereits Erfahrung in Finanzabwicklungsprozessen.
Du hast schon eine Weiterbildung zur Führung von Auszubildenden und Lernenden?
Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude im Kontakt mit Menschen.
Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse, sowie Englisch in Wort und Schrift (bei Spanisch und Französisch sagen wir auch nicht nein) mit.
Zuverlässiges, lösungsorientiertes, selbstständiges Arbeiten ist uns wichtig.

Eine Position in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
Die Möglichkeit, aktiv zur Klimawende beizutragen und eine nachhaltige Zukunft mitzugestalten
Verantwortung für die Mitgestaltung unserer Technologie im Team
Ein dynamisches, motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Flexible Arbeitszeiten in einer hybriden Arbeitsweise mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Eine intrinsisch motivierte Arbeitsatmosphäre
Steile Lernkurve durch spannende Projekte und modernste Technologie
Bunt gemischte Kolleg*innen: Energie-Liebhaber*innen, Daten-Gurus, Tech-Enthusiast*innen und Kreativköpfe
Eine XXL-Portion Herz und Verstand
Die Chance, gemeinsam in unserer Climate-Tech-Company die Welt ein Stück besser zu machen
Regelmäßige Teamevents, Workings-Weeks, Info-Höcks
Weiterbildungsmöglichkeiten