Office Manager*in

Office Manager (all genders)

Permanent, Parttime Berlin

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Warum wir?

Wir sind Elli - eine Marke der Volkswagen Group. Elli entwickelt Energie- und Ladelösungen für Geschäfts- und Einzelhandelskunden in Europa. Wir möchten unsere Kunden dort unterstützen, wo Energie auf Mobilität trifft. Intelligent, einfach zu bedienen, zuverlässig und zu 100 % umweltfreundlich. Unsere Vision ist es, die Welt der Energie zu verändern und sie für unsere Kunden greifbar zu machen - einfach und mühelos. Als Teil des Volkswagen-Konzerns möchten wir das erste Unternehmen sein, das seinen Kunden eine nahtlose und ganzheitliche Lade- und Energieerfahrung bietet.

**WIR BIETEN **Dir die Chance erste Verantwortung für die Gestaltung der energiewirtschaftlichen Produkte von morgen zu übernehmen. In einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld kannst du mit einem engagierten Team zusammenarbeiten.

Deine Aufgaben

Als Office Manager (all genders) übernimmst Du neben dem allgemeinen Office-Management die wichtige und vielseitige Aufgabe, proaktiv, selbständig und gestalterisch den Standort Berlin zu organisieren und weiterzuentwickeln. Dazu gehören u.a.:

• Für Fragen rund ums Office stehst du als erste/r Ansprechpartner*in unseren Mitarbeiter*innen vor Ort zur Verfügung
• Du stellst ein professionelles Umfeld in unserem Büro sicher, hast ein offenes Auge für Sauberkeit und Ordnung und kümmerst dich um den Empfang unserer Kunden, Dienstleister und Besucher*innen
• Du bringst neue Ideen ein, um strukturierte Prozesse und Workflows im BackOffice Management zu schaffen und unterstützt maßgeblich die Gestaltung unserer Arbeitsorganisation vor Ort
• Du unterstützt unsere Führungskräfte bei der Koordination von Besprechungen sowie sonstigen Buchungen und Anfragen und übernimmst sachliche Rechnungsprüfungen
• In Abstimmung mit unseren Fachabteilungen bist du für die Planung und Umsetzung betriebsinterner Events (z. B. Workshops, Seminare) mitverantwortlich und unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Standort [Standort] in enger Abstimmung mit unserem HR-Team
• Du bist für unsere Fahrzeugflotte verantwortlich und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Kommunikations- und Strukturierungsstärke, Teamfähigkeit und Freude beim Tätigwerden in einem dynamischen Geschäftsumfeld
• Idealerweise gültiger Führerschein (mind. Klasse B)

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