28 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
Office Management (Team- und Office-Assistenz)baito Pro Job
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Intro
In dieser Position dreht sich alles um die Büroorganisation und den Empfangsbereich, wobei du als Teil des Administrationsteams für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags sorgst.
Tasks
- Büroorganisation und Empfangsbereich betreuen
- Erste*r Ansprechpartner*in vor Ort sein
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Entgegennahme und Bearbeiten der Post
- Reisebuchungen durchführen
- Ablagemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Schulungen
- Bestellungen von Büromaterialien
- Ausstattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume sicherstellen
- Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Unterstützung des HR-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Support beim On- und Offboarding der Mitarbeiter*innen
Requirements
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Grundlegende Kenntnisse von Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Microsoft Teams)
- Praktische Erfahrungen im Bereich Office Management oder Assistenz von Vorteil
- Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und serviceorientierte Persönlichkeit
- Hohe Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
- Teamfähigkeit und kommunikatives Wesen
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss
- Company Bike Programm
- Regelmäßige Teamevents
- Fortbildungen (intern und extern)
- Entwicklungs- & Feedbackgespräche
- Unternehmenskultur mit kurzen und offenen Kommunikations- und Entscheidungswegen
28 days ago
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