Office Management / Team-Assistenz (d/m/w) at ProjectToge...

Werde Teil von ProjectTogether und gestalte mit uns den gesellschaftlichen Wandel als Office Manager:in und Team Assistenz.

Verantwortung für den Büroalltag übernehmen
Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
Ansprechperson für externe Dienstleister:innen und Bearbeitung der eingehenden Post
Unterstützung des Finanz-Teams bei der Bearbeitung von Auslagenrechnungen
Assistenz des HR-Teams bei der Pflege und Bearbeitung der Personalakten
Ansprechpartner:in für Untermieter:innen und Interessenten
Organisation von FeelGood- & Team-Events

Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management, als Team- oder Büroassistenz oder in einem verwandten Bereich
Hands-on Mentalität mit Eigeninitiative, Verantwortung, Proaktivität und Zuverlässigkeit
Interesse, sich in neue Themen einzuarbeiten
Durchsetzungskraft und Empathie
Organisationstalent mit Freude an einem vielseitigen Aufgabenpaket
Offenheit im Umgang mit neuen Menschen
Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit HR- und/oder Finanz-Teams (von Vorteil)
Vertrautheit mit Google Workspace, Notion und Slack (von Vorteil)

Transparentes und gemeinschaftlich entwickeltes Gehaltsmodell
30 Urlaubstage plus eine organisationsweite Pause zwischen Weihnachten und Silvester
Möglichkeit für Home-Office und ein Büro im Herzen von Berlin-Mitte
Persönliche Weiterentwicklung mit Development Partner, Weiterbildungs-Budget und persönlichem Coach
Zuschuss zur Urban Sports-Mitgliedschaft und Mitgliedschaft bei nilo.health
Flexibilität, den Job an das Leben anzupassen (Teil- oder Vollzeit)
Ehrliche und freundliche Kultur gegenseitiger Unterstützung