Office Management

Wir suchen für unser Berliner Büro Unterstützung im Bereich Office Management

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Berliner Büro Unterstützung im Bereich

Office Management (m/w/d)

(Standort Berlin, Teilzeit 20 Stunden/Woche, zunächst befristet für zwei Jahre)

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie administrative Aufgaben für unser Berliner Büro, insbesondere:

• Empfang
• Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
• Pflege von Verteilern
• Koordination von Dienstleistern
• Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main
• Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement, z.B. bei der Suche nach geeigneten Locations und dem Einsatz von Dienstleistern

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachwirt für Büroorganisation, im Bereich Assistenz/Sekretariat o.ä. und bereits einige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben. Sie sind fit im Umgang mit der IT und haben gute Englisch-Kenntnisse. Sie haben Freude an Organisation, sind kommunikativ und flexibel und bringen eine gute Portion Teamgeist mit.

Wir bieten Ihnen

einen attraktiven Arbeitsplatz und die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben in einem engagierten, freundlichen und lebendigen Umfeld wahrzunehmen, attraktive Sozialleistungen, Vertrauensarbeitszeit mit der Möglichkeit zu tlw. mobilem Arbeiten sowie Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und -bildung.