15 days ago
Part-time
Mid Level
#forPeoplePlanetProfit#weltverbesserer#nachhaltigkeit
Office Experience Manager / Team Assistant (m/w/d)
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Intro
Circular Carbon sucht einen Office Experience Manager / Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit, um ein harmonisches Büroerlebnis zu schaffen und das Team zu unterstützen.
Tasks
- Schaffung eines harmonischen und angenehmen Büroerlebnisses für das Team
- Korrespondenz mit Vertragspartnern und Dienstleistern
- Post Management und Dokumentenverwaltung
- Bestellungen und Büroausstattung
- Planung von Events wie Weihnachtsfeiern, Konferenzen und Schulungen
- Unterstützung bei Themen wie Reiseplanung, Protokollierung und Terminkoordination
- Empfang von Gästen
- Organisation von Verpflegung
- Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten
Requirements
- Erfahrung als Office Manager oder in einem ähnlichen Bereich
- Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Empathische und professionelle Kommunikation
- Leidenschaft für Nachhaltigkeit
- Sichere Nutzung von Office Tools (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, grundlegende Excel Kenntnisse)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Verfügbarkeit an mindestens 3 Tagen/Woche vor Ort
Benefits
- Zielgerichteter Job mit der Möglichkeit, etwas in der Welt zu verändern
- Lern- und Wachstumsmöglichkeiten
- Schnelle Etablierung als tragende Säule mit vielfältigen Verantwortungen
- Kreatives und sinnvolles Arbeitsumfeld mit offener Kultur
- Attraktives und faires Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten
- Bezuschusstes ÖPNV Ticket
- Mental Health Coaching & Plattform
15 days ago
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