Office Coordinator / Assistenz / Sekretärin Universität w...

Die EBS Universität sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Coordinator / Sekretär w|m|d für die EBS Law School in Teilzeit (50%).

Büroorganisation (Telefon, Empfang, Reisekostenabrechnungen, Ablagemanagement etc.)
Koordination und Organisation von Geschäftsterminen und Dienstreisen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen
Redaktionelle Betreuung von Unterrichtsmaterialien und wissenschaftlichen Publikationen
Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/ -mann, Rechtanwaltsfachangestellte/r, Europasekretär/in oder ähnliche Ausbildung)
Relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation wünschenswert
Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere MS PowerPoint, MS Excel und MS Word
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Flexibilität

Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
32 Urlaubstage und BusinessBike-Angebot
Besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre
Offene und ehrliche Kommunikation
Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln
Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk

Office Coordinator / Assistenz / Sekretärin Universität w|m|d (LS)