GELSENKANAL -- Teamassistent/-in (w/m/d)*

Aus der einstigen Entwässerungsabteilung des Tiefbauamtes der Stadt Gelsenkirchen hat sich ein Dienstleister für Abwasser mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung entwickelt. GELSENKANAL erfüllt als eigenbetriebsähnliche Einrichtung seit 1996 die technischen und kaufmännischen Aufgaben, die sich aus der Abwasserbeseitigungspflicht der Stadt Gelsenkirchen ergeben.

Weitere Informationen finden sich auf
unserer Homepage:

www.gelsenkanal.de

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Bei GELSENKANAL ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die nachfolgend aufgeführte Stelle, unbefristet, zu besetzen:

Teamassistent/-in (w/m/d)*

Kennziffer: 1522 (bitte bei Bewerbung angeben)

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

Eigenständige Abwicklung der telefonischen Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs
Koordinierung, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von in- und externen Terminen und Sitzungen
Verantwortung für Aktenmanagement, Datenbankpflege und Protokollführung
Erstellung von Präsentationen und Berichten
Organisation von Geschäftsreisen sowie Mitwirkung bei Veranstaltungen

Ihr Anforderungsprofil

Ihr Anforderungsprofil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar
Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung
Sie besitzen fundierte MS-Office/M365 Kenntnisse
Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick sowie Eigeninitiative und Diskretion
Hohe Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung
Darüber hinaus besitzen Sie ein hohes Maß an Zielorientierung sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen

Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden. Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.
Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 des TVöD
Alle im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen wie Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Ein Deutschlandticket oder VRR-Firmenticket zu stark vergünstigten Preisen
Ein Angebot zum Dienstrad-Leasing inklusive Arbeitgeberzuschuss
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsprogramm

Allgemeine Informationen zur Bewerbung

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt.

Die Position ist – je nach Art der Behinderung – auch für Schwerbehinderte geeignet. Ihre Bewerbungen werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.05.2025 per Klick auf den Button „Jetzt bewerben!“ oben rechts.
Mehr Informationen über GELSENKANAL finden Sie unter:
www.gelsenkanal.de
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass im Bewerbungsprozess Daten erhoben und verarbeitet werden. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 DSGVO erhalten Sie im nachfolgend aufgeführten Link:
www.gelsenkanal.de/Datenschutzhinweis

*Im Folgenden werden alle Geschlechter angesprochen.