Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement, (m/w/d)*

Wir bieten dir vielfältige und interessante Aufgaben in einem unbefriste- ten, krisensicheren Arbeitsverhältnis des öffentlichen Dienstes mit flexib- len, familienfreundlichen Arbeitszeiten und vielen Extras.

Das können wir dir bieten:

Sicher. Dein Arbeitsplatz ist hier sicher. Krisensicher. Wenn du geeignet bist, bekommst du hier ein krisensicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit einer Vollzeit-Wochenarbeitszeit von 39,0 Stunden bei einer 5-Tage-Woche.

Flexibel. Du arbeitest hier mit flexibler Arbeitszeit und guten Möglichkeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf. Du hast die Möglichkeit, Mehrarbeitsstunden durch Freizeit auszugleichen.

Arbeite dort, wo du gerade bist. Nach der Einarbeitungsphase ist auf Wunsch auch ein wechselweises Arbeiten im Büro und im Homeoffice möglich.

Urlaub und Erholung Dein Urlaubsanspruch beträgt 30 Tage, in bestimmten Fällen sogar 35 Tage.

Persönliche Entwicklung: Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten fördern deine persönliche Weiterentwicklung. Du kannst hierzu ein umfangreiches Fortbildungsan- gebot zu den unterschiedlichsten Themen in Anspruch nehmen.

Gerechter Lohn: Für diese unbefristete Tätigkeit bieten wir dir eine leistungsge- rechte Vergütung nach Tarif, das heißt nach dem TVöD-VKA, in der Entgeltgruppe E9a mit einer zusätzlichen Sachleistung als Guthabenkarte, Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksamen Leistungen.

Alters- und Gesundheitsvorsorge: Du erhältst außerdem eine betriebliche Alters- vorsorge (kommunale Zusatzversorgungskasse M-V / ZMV), Unterstützung bei der Wiedereingliederung im Krankheitsfall (Betriebliches Eingliederungsmanagement) und eine gesundheitliche Vorsorgebetreuung.

Gesunder Rücken: Dein Arbeitsplatz im Büro ist u. a. mit einem guten Bürostuhl und höhenverstellbaren Schreibtisch ausgestattet.

Entspannung zwischendurch: Auf Wunsch erhältst du in unserem Hause auch (kostenpflichtige) Massagen.

Parken: Dein PKW-Stellplatz ist kostenfrei (direkt am Haus).

Welcome-Center: Falls du einen Umzug in die Region Fischland-Darß-Zingst und Umgebung planst, kannst du dich gerne kostenlos an das Welcome Center der Re- gion Vorpommern-Rügen wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Su- che nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitzie- henden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr. Weitere Informationen findest du unter www.welcome-vr.de.

Kinderbetreuung: Übrigens, die Kinderbetreuung in der Kita ist in Mecklenburg- Vorpommern für Eltern kostenfrei!

Dein neues Aufgabengebiet

Deine Aufgabe ist die eigenständige Verwaltung und Betreuung der kommunalen Objekte des Amtes Darß/Fischland und der amtsangehörigen Gemeinden:

Erstellung und Abschluss von Mietverträgen, Wartungsverträgen und Betreuung der Ver- walterverträge mit externen Objektverwaltern
Ansprechpartner für Bürgermeister, Mieter, Dienstleister und externe Objektverwalter
Planung und Steuerung von Bau- und Gebäudeunterhaltungsaufgaben
Objektbesichtigungen zur Kontrolle von Sicherheit und Zustand
Versorgungs-, Betriebskosten- und Energiemanagement (u. a. Erfassung, Prüfung und Abrechnung sämtlicher Betriebskosten und Verbräuche der kommunalen Gebäude ein- schließlich der Photovoltaikanlagen und Wärmepumpen)
Überprüfung der Kosten und Verbräuche auf Plausibilität sowie Identifizierung von Ver- brauchstreibern bzw. Einspar- und Effizienzpotenzialen
fristgerechte Erstellung und Prüfung der Betriebskostenabrechnungen
Reinigungsmanagement einschließlich Hygienevorsorge (u. a. Steuerung und Kontrolle der Reinigungsdienstleistungen)
Schädlingsbekämpfung
Haushaltsplanung und Haushaltsmittelüberwachung im Aufgabenbereich
Korrespondenz mit Mietern und Abwicklung von Einsprüchen
Erstellen von Sitzungsvorlagen in Angelegenheiten des Gebäudemanagements

Du arbeitest in der modernen Verwaltung des Amtes Darß/Fischland im Amt für Planung und Liegenschaften in einem kollegialen Team gemeinsam mit erfahrenen Kolleginnen bzw. Kollegen. Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten fördern deine persönliche Weiterentwicklung, worauf wir großen Wert legen.

Für diese interessante Tätigkeit bieten wir dir eine Vergütung nach dem TVöD VKA (E9a). Dein PKW-Stellplatz am Haus ist kostenfrei.

Dein Profil / Was bringst du mit?

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. -fachwirt/in, zum Immobilienfachwirt, Immobilienkaufmann/-kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
sehr gute kaufmänn. Kenntnisse sowie Kenntnisse im Vertrags- und Mietrecht (BGB, UVgO)
Erfahrungen im Bereich Ausschreibung, Verhandlung und Vergabe im kommunalen Bereich
Erfahrungen im Umgang mit der Software Archikart wären von Vorteil
Verhandlungsgeschick und korrektes Auftreten in der Kommunikation mit Behörden, externen Dienstleistern, Mietern und Bürgermeistern
Führerschein der Klasse B (PKW)

Was zeichnet dich noch aus?

Affinität zur Arbeit mit dem PC, sichere Anwendung der einschlägigen Office-Programme (wie MS Word, MS Excel und MS Power Point)
gute und schnelle Auffassungsgabe, verantwortungsbewusstes und zielstrebiges Handeln
Kollegialität und Kooperationsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, und Entscheidungsfreude,
Teamfähigkeit und Bürgerfreundlichkeit sowie dienstleistungsorientiertes Handeln
unternehmerisches Denken und Handeln
Flexibilität und Belastbarkeit sowie Bereitschaft zur flexiblen Einbringung der Arbeitszeit
Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit und Identifikation mit der übertragenen Aufgabe