15 days ago
Part-time
Junior
Mid Level
#international#austausch#kultur&kunst
MRI Fachkraft (m/w/d) Officemanagement in Teilzeit (50 %)
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Intro
Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) sucht für die Martin Roth-Initiative in Berlin eine Fachkraft (m/w/d) Officemanagement in Teilzeit (50 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.
Tasks
- Büromanagement (Steuerung und Pflege der Ablage, Datenbankpflege, Abstimmung mit Verwaltung und IT)
- Unterstützung des Finanzmanagements der Martin Roth-Initiative
- Erledigung des verwaltungstechnischen Schriftverkehrs und Koordination des internen Dokumentenaustauschs
- Unterkunfts- und Reisebuchungen vornehmen und Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation
- Anlage, Pflege und systematische Ordnung von Akten und Dateiordnern zu Anträgen und Projektförderungen sowie Erfassung in Listen und Datenbanken
Requirements
- Mindestens dreijährige Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte oder andere)
- Gute Kenntnisse in Administration, Aktenführung und Umgang mit Datenbanken
- Sehr gute Beherrschung von Microsoft Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprachliches Niveau)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Freundliches, souveränes Auftreten und interkulturelle Kompetenz sowie hohe Serviceorientierung
Benefits
- Spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 (Tarifgebiet Ost)
- Partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre
- Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Jahressonderzahlung
- Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil (VBL Ost)
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
15 days ago
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