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    2 days ago
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    Full-time
    Junior
    Mid Level
    30.09.24

    Mitarbeiter/innen (w/m/d) in der Schriftguterstellung und Schriftgutverwaltung

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    Intro

    Das Bundesministerium der Finanzen sucht mehrere Mitarbeiter/innen in der Schriftguterstellung und Schriftgutverwaltung am Standort Berlin.

    Tasks

    • Schriftgutverwaltung (Ordnen, Registrieren, Ablegen/Aufbewahren, Bereitstellen und Aussondern von Schriftgut)
    • Schriftguterstellung (Erstellung von Reinschriften, Korrekturlesen, Beglaubigung, Versand von Dokumenten)
    • Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Terminverwaltung, Kopieren, organisatorische und technische Vorbereitung von Besprechungen, Recherchetätigkeiten)
    • Vertretung in einem Vorzimmer (gegebenenfalls)

    Requirements

    • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich, mindestens mit der Note „befriedigend“
    • Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst, mindestens mit der Note „befriedigend“ und Besoldungsgruppe A 6m bis A 9m
    • Eigeninitiative, Flexibilität, Fähigkeit zum selbstständigen und teamorientierten Handeln
    • Belastbarkeit sowie Bereitschaft zu Überstunden
    • Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Organisationsgeschick und gute Umgangsformen
    • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (möglichst auch in englischer Sprache)
    • Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in IT-Anwendungen sowie Kenntnisse in der Schriftguterstellung und Schriftverwaltung

    Benefits

    • Befristete, interessante und vielseitige Tätigkeit
    • Sicherer Arbeitsplatz auch in schwierigen Zeiten
    • Vergütung nach TVöD, zunächst in Entgeltgruppe 5 TVöD
    • Ministerialzulage von 220 Euro monatlich
    • Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
    • Breites Angebot an Fortbildungen
    • Aktivitäten zur Gesundheitsförderung
    • Jobticket und Übernahme der Umzugskosten bei Wohnortwechsel
    2 days ago

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