15 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
22.09.24
#staatskanzlei#brandenburg#potsdam
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für die Zentralregistratur der Abteilung Verfassungsschutz
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Intro
Zur Verstärkung der Abteilung 5 „Verfassungsschutz“ im Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Zentralregistratur.
Tasks
- Aktenverwaltung unter Beachtung der Verschlusssachenanweisung
- Bearbeitung der Posteingänge und der Postausgänge – elektronisch und in Papierform
- Bearbeitung von Aktenanforderungen der Sachbearbeitung
- Überwachung des Rücklaufs noch offener und ausgegebener Aktenstücke sowie Durchführung von Vernichtungen
- Überwachung von Aufbewahrungsfristen und Durchführung von Aktenaussonderungen einschließlich Anbietungen und Übergabe an das Landeshauptarchiv
- Übernahme von weiteren Aufgaben, insbesondere in den Bereichen neuer digitaler Verfahren (elektronische Akte)
Requirements
- ein mit mindestens befriedigend abgeschlossener Vorbereitungsdienst für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst
- oder eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Justizfachangestellten oder Fachangestellten für Medien –und Informationsdienste Fachrichtung Archiv
- oder eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro/Verwaltung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r) und Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- sicherer Umgang mit Informationstechnik insbesondere mit Microsoft Office-Produkten
- körperliche Belastbarkeit für das tägliche Heben und Tragen von Akten (bis zu 5 kg)
- Verständnis für die Belange einer Sicherheitsbehörde
Benefits
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bzw. die statusgleiche Übernahme bis A 9m BbgBesO
- Sicherheitszulage in Höhe von 240,00 €
- familienbewusste, „audit berufundfamilie“ zertifizierte Personalpolitik und ausgewogene Work-Life-Balance
- umfangreiches Gesundheitsmanagement, z. B. Sportangebote, regelmäßige Workshop- und Vortragsangebote sowie eine betriebliche Sozialberatung
- Firmenticket (VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket) mit 15 EURO monatlich bezuschusst
- verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Potsdamer Hauptbahnhofes
15 days ago
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