15 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
16.09.24
#staatskanzlei#brandenburg#potsdam
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftsdienst beim Leiter des Kriminaltechnischen Institutes
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Intro
Das Polizeipräsidium Brandenburg sucht eine/n Mitarbeiter/in im Geschäftsdienst für das Kriminaltechnische Institut in Eberswalde.
Tasks
- Koordinierung und Steuerung telefonischer, digitaler und gegenständlicher ein- und ausgehender Informationen und Anfragen
- Terminplanung und Koordination - Führen des elektronischen Kalenders des Abteilungsleiters
- Kontrolle von Schreiben der Kommission Kriminaltechnik und Erkennungsdienst
- Führen der Anwesenheitsübersicht der Mitarbeiter
- Ausfertigung und Kontrolle von Schreiben, Ablage und Vernichtung von Schriftgut
- Ausfertigung, Verwaltung und Nachweisführung von Beschaffungsanträgen
- Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen sowie Besucherbetreuung
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Ausgeprägtes Zeitmanagement und Sorgfalt
- Gut ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, Excel u.a.
- Bereitschaft, sich in weitere interne Programme einzuarbeiten
- Stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Engagement, Flexibilität, Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
Benefits
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- Anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit im polizeilichen Umfeld
- Motiviertes Team mit fachlicher und sozialer Kompetenz
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit der flexiblen Arbeitsortgestaltung
- Kostenlose Nutzung von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zum Bezug eines vom Arbeitgeber bezuschussten VBB-Firmentickets oder Deutschlandjobtickets-Job
- Kostenfreier Parkplatz auf der Liegenschaft
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung
15 days ago
Mention baito
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