Mitarbeiter*in (w/m/d) Lohnbuchhaltung

Mitarbeiter*in (w/m/d) Lohnbuchhaltung

• Berlin

• Voll/Teilzeit

• Publizierung bis: 01.12.2024

Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Teams „Personalverwaltung“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer eine*n

Mitarbeiter*in (w/m/d) Lohnbuchhaltung

Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 900 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Feststellung, Festsetzung und Zahlbarmachung der Entgeltabrechnung und führen die 4-Augen-Prüfung im Gehaltsabrechnungssystem durch.

• Sie sind zuständig für die Ermittlung und rechtliche Würdigung aller zahlungsrelevanten Sachverhalte sowie die zahlungstechnische Umsetzung.

• Sie sind Ansprechperson für das Team der Personalverwaltung für Fragen zur Entgeltabrechnung und bearbeiten Rückforderungsverfahren, Pfändungen, Abtretungen und Insolvenzen.

• Sie verantworten die elektronische Datenübermittlung an Finanzverwaltung, Sozial­versicherungsträgern etc. und Schriftverkehr im Rahmen der Entgeltabrechnung.

• Sie überwachen Fristen und treffen Vorbereitungen für Betriebsprüfungen und den/die Wirtschaftsprüfer*in.

• Sie berechnen Überstunden und Urlaubsabgeltungen und arbeiten bei Statistiken mit.

Anforderungsprofil

• Abschluss als Steuerfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ein Abschluss in einer weiteren einschlägigen oder vergleichbaren Berufsausbildung oder vergleichbare nachgewiesene Kenntnisse und Fähigkeit in dem Aufgabengebiet

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung

• Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht

• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute Kenntnisse in DATEV/Lodas oder SAP oder einem anderen ERP

• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)

• Sehr gute Excel-Kenntnisse

• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch

• Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen

• Service- und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

• einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
• einen unbefristeten Vertrag und bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in EG 9a TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket
• vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
• einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
• flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen

Interesse?

Als moderne Arbeitgeberin sorgen wir für weitreichende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, weil uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein besonderes Anliegen ist. Wir fördern Diversität, denn wir sind überzeugt, dass gemischte Teams (in Bezug auf kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion sowie sexuelle Identität) die besten Ergebnisse erzielen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.