Mitarbeiter*in Verwaltungsbereich at WeTek

Intro

Die WeTeK Berlin gGmbH sucht eine<em>n Mitarbeiter</em>in mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich zur Unterstützung der Administration von regionalen, nationalen und europäischen Projekten.

Tasks

Pflege des Berichtswesens im Online Portal der EU Kommission
Kommunikation mit europäischen Projektpartnern in verschiedenen Ländern (ggf. in englischer Sprache)
Begleitende Öffentlichkeitsarbeit
Planung und Abrechnung der Reisen für die Teilnehmenden und das Begleitpersonal
Projektübergreifende Teilnehmer*innen Datenanlage und -pflege
Erstellung von Honorarverträgen und Unterstützung bei Ausschreibungen / Einholung von Angeboten

Requirements

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse
sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel
selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Serviceorientierung und Teamfähigkeit
gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
Interesse an inhaltlichen Themen des Unternehmens
idealerweise Erfahrung und/oder Kenntnisse in der Sozialwirtschaft
Kenntnisse im Umgang mit öffentlicher Förderung und dem Zuwendungsrecht auf Landes- und Bundesebene

Benefits

Eigene Verantwortlichkeiten und anspruchsvolle Aufgaben ab dem ersten Tag
Ein modernes, zentral gelegenes Büro in Berlin-Pankow, Prenzlauer Berg
Kurze Entscheidungswege durch die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Intensive Einarbeitung in unsere internen Arbeitsabläufe und –prozesse
Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit
Bezahlung in Anlehnung an den TV-L Berlin 2024 zzgl. Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
BVG Jobticket
Flache Hierarchien, eine Unternehmenskultur für viele eigene Ideen und sehr gut ausgebildete und erfahrene Kolleg*innen

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